Đặt chuyến đi cho sự kiện (khách mời/không phải nhân viên)

Vui lòng làm theo hướng dẫn này nếu Quý vị được một công ty khác mời tham dự sự kiện với tư cách khách mời. 

1. Tìm email mời tham dự sự kiện trong hộp thư đến của Quý vị (nếu không chắc nên kiểm tra email nào, vui lòng liên hệ quản trị viên của công ty gửi lời mời để được hướng dẫn).

2. Nhấn vào đường link trong email mời (nút bấm có thể là Book my trip hoặc Manage my trip tùy vào việc Quý vị đã đặt dịch vụ nào cho chuyến đi này hay chưa). Màn hình đăng nhập Spotnana sẽ xuất hiện. 

3. Nhập địa chỉ email mà Quý vị nhận được thư mời và nhấn Next. 

4. Mã xác thực sẽ được gửi tới địa chỉ email đó. Quý vị hãy sao chép mã này từ email và dán vào ô Code trên trang Spotnana. 

5. Nhấn Log in.

6. Chọn ngôn ngữ mong muốn. Trang Trips sẽ hiển thị thông tin sự kiện và các dịch vụ cần đặt để tham dự.

7. Mỗi loại dịch vụ cần thiết cho sự kiện (vé máy bay, khách sạn, xe ô tô, tàu hoả) sẽ được hiển thị thành từng dòng riêng biệt. 

8. Đối với vé máy bay, nhấn Start booking. 

   • Lưu ý: Nếu Quý vị cần đặt vé khứ hồi hoặc đa điểm (tối đa 2 chặng bay), hãy chọn đúng loại hình này. Quý vị chỉ có thể đặt vé máy bay cho sự kiện một lần duy nhất. Nếu đã đặt vé một chiều, Quý vị sẽ không thể đặt thêm vé chiều về (hoặc chặng tiếp theo) riêng biệt cho sự kiện này. Nếu Quý vị lỡ đặt vé một chiều nhưng thực tế cần vé khứ hồi hoặc đa điểm, vui lòng huỷ đặt chỗ một chiều trước, sau đó đặt lại vé khứ hồi. 

   • Nhập tên sân bay xuất phát vào ô Where from? .

   • Nhập tên sân bay đến vào ô Where to? . Sân bay đến có thể đã được thiết lập sẵn. 

   • Chọn ngày Quý vị muốn đi (ngày đi phải nằm trong khoảng thời gian quy định của sự kiện). Chỉ quản trị viên công ty mới có quyền đặt ngoài khung thời gian quy định.

   • Nhấn Search. Các bước tiếp theo sẽ giống như khi đặt vé máy bay thông thường, nhưng ngày giờ các chuyến bay có thể bị giới hạn theo quy định của ban tổ chức sự kiện.

9.  Đối với khách sạn, nhấn Start booking. 

   • Chọn khách sạn mong muốn. Khách sạn có thể đã được chỉ định sẵn.  

   • Chọn ngày lưu trú tại khách sạn (ngày lưu trú phải nằm trong khoảng thời gian quy định của sự kiện). Chỉ quản trị viên công ty mới có quyền đặt ngoài khung thời gian quy định.

   • Chọn các mức giá ưu đãi phù hợp (nếu có; có thể cần xuất trình mã thành viên khi nhận phòng). 

   • Nhấn Search Hotels. Các bước tiếp theo sẽ giống như khi đặt khách sạn thông thường.

10. Đối với thuê xe ô tô, nhấn Start booking. 

    • Nhập địa điểm nhận xe. Địa điểm trả xe sẽ tự động giống với nơi nhận xe (trừ khi Quý vị bỏ chọn tùy chọn Return to the same location ). 

    • Nhập ngày giờ nhận xe và ngày giờ trả xe. 

    • Chọn ngày Quý vị muốn đi (ngày đi phải nằm trong khoảng thời gian quy định của sự kiện). Chỉ quản trị viên công ty mới có quyền đặt ngoài khung thời gian quy định. 

    • Chọn các mức giá ưu đãi phù hợp (nếu có; có thể cần xuất trình mã thành viên). 

    • Nhấn Search cars. Các bước tiếp theo sẽ giống như khi đặt thuê xe ô tô thông thường.

11. Đối với tàu hoả, nhấn Start booking. 

    • Nhập tên ga tàu xuất phát vào ô Where from? . 

    • Nhập tên ga tàu đến vào ô Where to? . 

    • Chọn ngày giờ Quý vị muốn đi (ngày đi phải nằm trong khoảng thời gian quy định của sự kiện). Chỉ quản trị viên công ty mới có quyền đặt ngoài khung thời gian quy định. 

    • Nhấn Search rail. Các bước tiếp theo sẽ giống như khi đặt vé tàu hoả thông thường.

12. Hoàn tất tất cả các dịch vụ cần thiết để tham dự sự kiện. 

    • Nếu Quý vị không cần đặt một loại dịch vụ nào đó (ví dụ: đi chung xe với người khác hoặc đi tàu thay vì máy bay), hãy nhấn Not needed để bỏ qua. Nếu sau này Quý vị thay đổi ý định và muốn đặt lại dịch vụ đã chọn Not needed, Quý vị có thể nhấn Revert để chuyển lại trạng thái cần đặt. 

    • Sau khi Quý vị đã hoàn tất tất cả các dịch vụ (hoặc đánh dấu là Not needed), trạng thái chuyến đi sẽ được cập nhật thành Completed.