การจองการเดินทางสำหรับงานอีเวนต์ (สำหรับพนักงานหรือผู้จัดการเดินทาง)

หากท่านได้รับเชิญให้เข้าร่วมงาน จะมีการ์ดใหม่ปรากฏบนหน้า การเดินทาง ของท่าน และในบางกรณี ท่านอาจได้รับอีเมลเชิญเข้าร่วมงาน หากผู้ดูแลระบบเลือกส่งคำเชิญให้ 

1. กรุณาเข้าสู่ระบบ Online Booking Tool 

2. เลือกเมนู การเดินทาง จากเมนู การเดินทาง ระบบจะแสดงหน้า การเดินทาง ให้ท่าน 

3. เลือกที่แท็บ กำลังจะมาถึง สำหรับงานที่ท่านยังไม่ได้จอง ระบบจะแสดงสถานะว่า รอดำเนินการ. 

4. ค้นหางานที่ท่านต้องการจอง แล้วเลือกงานนั้น ระบบจะแสดงรายละเอียดของงานให้ 

5. สำหรับแต่ละประเภทการจองที่ต้องใช้ในงาน (เช่น ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม รถยนต์ รถไฟ) ระบบจะแสดงเป็นแถวแยกไว้ 

6. สำหรับการจองตั๋วเครื่องบิน กรุณาคลิก เริ่มจอง. 

   • หากท่านต้องการจองแบบไป-กลับ หรือหลายเมือง (สูงสุด 2 เที่ยวบิน) อย่าลืมเลือกตัวเลือกนี้ เพราะท่านสามารถจองเที่ยวบินสำหรับงานนี้ได้เพียงครั้งเดียว หากเลือกจองเที่ยวเดียว จะไม่สามารถจองขากลับหรือเที่ยวที่สองแยกต่างหากได้ หากท่านจองเที่ยวเดียวไปแล้วแต่ต้องการเปลี่ยนเป็นแบบไป-กลับหรือหลายเมือง จะต้องยกเลิกการจองเดิมก่อน แล้วจึงจองใหม่อีกครั้ง 

   • กรุณากรอกชื่อสนามบินต้นทางในช่อง ต้นทาง .

   • กรอกชื่อสนามบินปลายทางในช่อง ปลายทาง . โดยปกติสนามบินปลายทางจะถูกกำหนดไว้แล้ว 

   • เลือกวันที่ท่านต้องการเดินทาง (วันที่ต้องอยู่ในช่วงที่กำหนดสำหรับงาน) เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถจองนอกช่วงวันที่กำหนดได้ 

   • หากผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ท่านสามารถคลิก เพิ่มผู้เดินทาง เพื่อเพิ่มผู้ร่วมเดินทาง เช่น สมาชิกในครอบครัว 

   • คลิก ค้นหา. ขั้นตอนการจองที่เหลือจะเหมือนกับ การจองตั๋วเครื่องบินปกติแต่วันที่และเวลาเที่ยวบินที่แนะนำอาจถูกจำกัดตามที่ผู้จัดงานกำหนดไว้ 

7.  สำหรับการจองโรงแรม กรุณาคลิก เริ่มจอง. 

   • เลือกโรงแรมที่ต้องการ โดยปกติโรงแรมจะถูกกำหนดไว้แล้ว 

   • เลือกวันที่ต้องการเข้าพัก (วันที่ต้องอยู่ในช่วงที่กำหนดสำหรับงาน) เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถจองนอกช่วงวันที่กำหนดได้

   • เลือกอัตราส่วนลดที่ท่านมีสิทธิ์ (อาจต้องแสดงบัตรสมาชิกเมื่อเช็คอิน) 

   • คลิก ค้นหาโรงแรม. ขั้นตอนการจองที่เหลือจะเหมือนกับ การจองโรงแรมปกติ. 

8. สำหรับการจองรถยนต์ กรุณาคลิก เริ่มจอง. 

   • กรอกสถานที่รับรถเช่า โดยระบบจะตั้งค่าสถานที่คืนรถเป็นที่เดียวกันโดยอัตโนมัติ (เว้นแต่ท่านจะยกเลิกตัวเลือก คืนรถที่จุดรับเดิม ) 

   • กรอกวันที่และเวลารับรถ รวมถึงวันที่และเวลาคืนรถ 

   • เลือกวันที่ท่านต้องการเดินทาง (วันที่ต้องอยู่ในช่วงที่กำหนดสำหรับงาน). เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถจองนอกช่วงวันที่กำหนดได้ 

   • เลือกอัตราส่วนลดที่ท่านมีสิทธิ์ (อาจต้องแสดงบัตรสมาชิก) 

   • คลิก ค้นหารถยนต์. ขั้นตอนการจองที่เหลือจะเหมือนกับ การจองรถเช่าปกติ. 

9. สำหรับการจองรถไฟ กรุณาคลิก เริ่มจอง. 

   • กรอกชื่อสถานีต้นทางในช่อง ต้นทาง . 

   • กรอกชื่อสถานีปลายทางในช่อง ปลายทาง . 

   • เลือกวันที่และเวลาที่ต้องการเดินทาง (วันที่ต้องอยู่ในช่วงที่กำหนดสำหรับงาน). เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถจองนอกช่วงวันที่กำหนดได้ 

   • คลิก ค้นหารถไฟ. ขั้นตอนการจองที่เหลือจะเหมือนกับ การจองตั๋วรถไฟปกติ.

10. โปรดดำเนินการจองให้ครบทุกประเภทที่จำเป็นสำหรับงานนี้ 

    • หากท่านไม่ต้องการจองบางประเภท (เช่น ร่วมเดินทางกับผู้อื่น หรือเดินทางโดยรถไฟแทนเครื่องบิน) ให้คลิก ไม่ต้องการ เพื่อข้ามขั้นตอนนั้น หากภายหลังเปลี่ยนใจต้องการจองประเภทที่เคยระบุว่า ไม่ต้องการสามารถคลิก ยกเลิกการข้าม เพื่อกลับมาเลือกใหม่ได้ 

    • เมื่อดำเนินการจองครบถ้วน (หรือระบุว่า ไม่ต้องการ) สถานะของทริปจะเปลี่ยนเป็น เสร็จสมบูรณ์.

หากต้องการยกเลิกการจอง สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนปกติ