Boka resor åt andra

Som researrangör kan du boka resor åt andra resenärer. När du agerar som arrangör kan du se bokningarna för den person du bokar åt (på deras Resor sida). Du får även e-postmeddelanden om de bokningar du gör åt andra. 

Du kan begära att bli researrangör för en annan resenär. När du har skickat din begäran måste resenären godkänna att du får bli deras arrangör. Det är för att arrangörer får tillgång till personuppgifter kopplade till de bokningar de gör åt andra. 

Boka resor åt andra

Före du kan boka resor åt någon annan behöver du först byta till deras konto i Online Booking Tool. 

1. Logga in i Spotnana Online Booking Tool.
2. Välj Boka i menyn högst upp.
3. Klicka på X knappen bredvid ditt namn under sökfältet. Då visas ett sökfält. 
4. Skriv in namnet eller e-postadressen till den resenär du vill boka åt. 
5. När du hittat rätt person, klicka på namnet. Då visas resenärens namn på söksidan.
6. Sök efter flyg, hotell, tåg eller hyrbil som vanligt och slutför bokningen när du är klar. De resepolicys som visas och som du behöver följa gäller för den resenär du bokar åt.
   • Boka flyg
   • Boka hotell
   • Boka hyrbil
   • Boka tågbiljett (USA – Amtrak)
   • Boka tågbiljett (Europa och Storbritannien)

Både du och resenären får bekräftelser på alla bokningar du gör. Du kan även se alla bokningar du har gjort åt resenären.

Kom ihåg att använda X knappen på Boka sidan för att byta tillbaka till dig själv när du är klar.

Ändra resor åt andra

Som arrangör kan du ibland behöva ändra bokningar du redan har gjort åt andra. 

1. Byt till den resenär vars bokningar du vill ändra (använd samma metod som ovan under "Boka resor åt andra"). 
2. När deras namn visas, klicka på Gå till Resor. Resor sidan visas nu. 
3. Välj fliken Kommande .
4. Leta upp de bokningar du vill ändra och redigera dem efter behov. Följ instruktionerna i respektive avsnitt:
   • Ändra flygbokning
   • Ändra hotellbokning
   • Ändra tågbokning (USA – Amtrak)
   • Ändra hyrbilsbokning – Vid hyrbil är det oftast bäst att avboka den befintliga bokningen och göra en ny.

Kom ihåg att använda X knappen på Boka sidan för att byta tillbaka till dig själv när du är klar.

Relaterade ämnen

• Registrera dig själv som arrangör för resenärer
• Ställa in aviseringar