Boka hotell 

Följ dessa steg för att söka efter och boka ett hotell. 

Du kan välja att skapa en resa i förväg via sidan Resor . Alla bokningar du gör behöver till slut kopplas till en resa. 
Om du tror att du kan behöva ändra eller avboka hotellet senare, se till att välja ett hotell och ett rumspris som erbjuder gratis avbokning. 

1. Logga in i Online Booking Tool.
2. Klicka på Boka i huvudmenyn.
3. Välj Hotell (ikonen med säng till vänster). 
4. Fyll i platsen eller namnet på hotellet du vill boka. Du kan ange adress, stad, kontor eller flygplats. 
5. Fyll i in- och utcheckningsdatum för din hotellvistelse. 
6. Välj eventuella specialpriser som kan gälla (t.ex. Senior, Statlig/Myndighet). Som standard är Ordinarie priservalda.
7. Välj antal resenärer.
8. Klicka på Sök hotell. Sidan Hotellvisar de hotellalternativ som matchar dina val. 
   • Du kan växla mellan Listvy och Kartvy med reglaget uppe till vänster. 
   • Medelpriset för platsen du sökt visas också (om din administratör har aktiverat detta). 
   • Om företaget har utvalda hotell eller hotellkedjor, markeras dessa med en Rekommenderad banner och du kan ha tillgång till särskilda priser eller extra förmåner. Vill du bara se de hotell som är "rekommenderade" av företaget, välj filtret Endast företagets rekommenderade (under Populära filter).
   • Hotell som bokats av kollegor visar en liten notis med antal gånger hotellet bokats (t.ex. "Bokat 12 gånger av dina kollegor"). Du kan även sortera resultaten efter Popularitet (under Sortera efter). 
     • Observera: Denna funktion kanske inte är aktiverad av företaget. 
9. Du kan använda följande filter för att begränsa dina alternativ:
   
   • Hotellnamn – du måste ange ett namn för att använda detta filter
   • Boendetyp (Hotell, Lägenhet, Bed and Breakfast)
   • Visa utanför policy – under Populära filter. Detta är val markerat som standard, men du kan stänga av det.
   • Visa fullbokade boenden – under Populära filter.  Fullbokade boenden visas bara om du väljer detta.
   • Lojalitetsprogram
   • Hotellkedja – välj en eller flera
   • Pristyp (AAA, Statlig, Senior, Ordinarie) – standard är "Ordinarie priser"
   • Faciliteter (Gratis frukost, Parkering, etc.) – välj en eller flera
   • Boendets betyg
   • Pris
   • Sökradie (från vald plats eller stadskärna) – standard är "Mindre än 20 miles"
   • Betalning (Förskottsbetalning eller Betala på plats)  
   • Miljömärkt – under Populära filter 
   • Endast gratis avbokning – under Populära filter
10. Du kan klicka på Sortera efter för att sortera hotellalternativen som du vill. 
    
11. Klicka på Visa rum före att se detaljer för ett visst hotell. Olika rumspriser visas tillsammans med dina in- och utcheckningstider, bilder (om tillgängliga) och vilka bekvämligheter som ingår. Du kan filtrera på lojalitetspoäng, avbokningsregler, pristyp, betalningssätt, pris, faciliteter eller antal sängar. 
12. Klicka på Välj när du vill gå vidare med ett visst rum och pris. Sidan Kassa visas. 
13. Sidan Kassa låter dig granska hotell- och rumsinformation, se eventuella begränsningar, kontrollera och uppdatera resenärens kontaktuppgifter, ange lojalitetsprogram (om det inte lagts in automatiskt) och välja särskilda önskemål (spjälsäng, extrasäng, tillgängligt rum, tidig/sen incheckning). Kontrollera och uppdatera informationen vid behov. Därefter: 
    • välj en resa att koppla hotellbokningen till (i fältet Resa ). Du kan välja en befintlig resa eller skapa en ny. 
    • välj betalningsmetod. I vissa fall kan en standardmetod redan vara vald eller företaget kan ha begränsat vilka betalningssätt som får användas. 
    • fyll i eventuell företagsinformation som krävs (t.ex. Reseorsak).
    • granska viktiga reseuppdateringar. 
14. Välj rutan Jag har läst och accepterar resevillkoren (om det visas).
15. När du är redo att slutföra bokningen, klicka på Boka hotell. Ditt valda hotell och rum kommer nu att bokas. 

Du får en bekräftelse via e-post på din hotellbokning.

Om administratören har aktiverat det kan du boka åt en gäst genom att klicka på reglaget Boka åt gäst . Då ändras resenärens namn till Gästresenär (ditt eget namn visas fortfarande under detta). 

Observera: För hotellbokningar i dina kommande eller avslutade resor kan du klicka på Boka igen före att söka tillgänglighet på samma hotell, samma eller andra datum, för dig själv eller någon annan. Spotnana visar om hotellet är ledigt eller ej.