Boka hotell 

Följ de här stegen för att söka efter och boka ett hotell. 

Alla bokningar du gör måste kopplas till en resa. Systemet kan automatiskt tilldela din bokning till en befintlig resa eller skapa en resa och tilldela bokningen till den åt dig. Du kan även välja att manuellt skapa en resa i förväg viaResor–sidan, eller skapa resan i samband med bokningen.  
Om du tror att du kan behöva ändra eller avboka hotellbokningen senare, se till att välja ett hotell och ett rumspris som erbjuder gratis avbokning. 

1. KlickaBoka i huvudmenyn i Online Booking Tool.
2. Välj denHotell (säng-ikonen) till vänster. 
3. Ange platsen eller namnet på det hotell där du vill boka. Platsen kan vara en adress, ett stadsnamn, en kontorsplats eller namnet på en flygplats.
4. AngeIncheckning och Ta en titt för din hotellbokning. 
5. Välj eventuella specialpriser som kan gälla (t.ex. senior, statlig/militär). Standardinställningen ärOrdinarie priser hittar du till höger om ikonerna för färdsätt.
6. Du kan öppna resenärspanelen och klicka på Lägg till fler resenärer fö r att lägga till ytterligare personer.
   
7. Klicka på Sök. Sidan Hotells visar de hotellalternativ som matchar dina valda kriterier. 
   • Du kan växla mellan Listvy och Kartvy med reglaget uppe till vänster. 
   • Genomsnittspris eller medianpris för den sökta platsen visas också (om din administratör har aktiverat detta). 
   • Om ditt företag har angivit särskilda hotell eller hotellkedjor som rekommenderade, markeras dessa med Rekommenderatbanner och du kan ha rätt till särskilda priser eller extra förmåner. Om du vill visa enbart de hotell som din arbetsgivare har markerat som "föredragna", välj filtret Endast företagsrekommenderade (under Populära filter).
   • Hotell som bokats av dina kollegor visas med en liten notis som anger hur många gånger hotellet har bokats av dem (t.ex. "Bokat 12 gånger av dina kollegor"). Du kan även sortera resultaten efter Popularitet (under Sortera efter som som standard är inställd på Relevans). Observera: Den här funktionen kan vara inaktiverad av din arbetsgivare. 
8. Du kan använda följande filter för att begränsa dina val:
   
   • Pris
   • Visa utanför policy – under Populära filter. Det är valts som standard, men du kan stänga av det om du vill.
   • Visa fullbokade boenden – under Populära filter.  Fullbokade platser visas bara om du väljer detta alternativ.
   • Endast miljövänliga – under Populära filter 
   • Endast gratis avbokning – under Populära filter
     
   • Hotellnamn – du måste ange ett namn för att använda detta filter
   • Hotellkedja – välj en eller flera
   • Betalning (Förskottsbetalning eller betala på plats)
     
   • Boendets klassificering (antal stjärnor)
     
   • Boendetyp (Hotell, Lägenhet, Bed and Breakfast)
   • Lojalitetsprogram
   • Pristyp (AAA, Statlig, Senior, Ordinarie) – standardinställningen är "Ordinarie priser"
   • Faciliteter (Kök/pentry, parkering, business center, med mera) – välj en eller flera, eller sök och välj det du vill ha
   • Sökradie (från den plats du angett eller stadens centrum) – standardinställningen är ”Mindre än 32 kilometer”.
9. Du kan klickaSortera efterför att sortera hotellalternativen vid behov (klickaRelevansom detta är standardinställningen.
   
10. KlickaVisa rumför att visa information om en specifik hotellista. Huvudkortet för hotellet visar foton,dina in- och utcheckningsdatum och tider samt hotellets adress och kontaktuppgifter.Nedanför visas de olika rumspriserna med bilder (om sådana finns) och rummets bekvämligheter. Du kan välja att filtrera efter lojalitetspoäng, avbokningspolicy, prisvariant, betalningstyp, pris, bekvämligheter eller antal sängar.
11. KlickaVälj denna taxaför att välja och fortsätta med en specifik rumspris.KassaSidan kommer att visas.
12. DenKassasidan låter dig granska alla hotell- och rumsprisdeltaljer samt begränsningar, granska och uppdatera resenärens kontaktuppgifter, ange information om lojalitetsprogram (om den inte har laddats upp automatiskt) samt välja eventuella särskilda önskemål (spjälsäng, extrasäng, tillgängligt rum, tidig/sen incheckning). Granska och uppdatera denna information vid behov. Därefter:
    • välj en resa för din hotellbokningI de flesta fall kommer systemet automatiskt att koppla din bokning till en resa.Du kan även välja en befintlig resa eller skapa en ny. 
    • Välj betalningssätt. I vissa fall kan ett förvalt betalningssätt redan vara valt, eller så kan din arbetsgivare ha begränsat vilka betalningssätt som får användas. 
    • Fyll i eventuell information som krävs av företaget (till exempel Reseorsak).
    • Gå igenom viktiga reseuppdateringar. 
13. Välj kryssrutan Jag har läst och accepterar resevillkoren (om den visas).
14. När du är redo att slutföra bokningen, klicka på Boka hotell. Ditt valda hotell och rumspris kommer då att bokas. 

    Observera: Om administratören har ställt in att förtida godkännande krävs för bokningar, klicka på Begär godkännande. När bokningen har godkänts kommer systemet automatiskt att slutföra bokningen åt dig (förutsatt att priset inte har ökat med mer än 10 % sedan du skickade in din begäran). I vissa fall kan du behöva slutföra bokningen manuellt; då får du en länk via e-post som låter dig göra det på Resor sidan). Om begäran inte godkänns kan du inte slutföra bokningen.

    

Du får en bekräftelse på din hotellbokning via e-post.

Om din administratör har aktiverat det kan du boka åt en gäst genom att klicka på Boka åt gäst reglaget. Då ändras resenärens namn till Gästresenär (ditt eget namn visas fortfarande under). 

Observera: För hotellbokningar i dina kommande eller genomförda resor kan du klicka på Boka igen för att söka efter lediga rum på samma hotell, antingen samma eller andra datum, för dig själv eller någon annan. Spotnana visar om hotellet du bokat tidigare är tillgängligt eller inte.

Relaterade ämnen

• Ändra en hotellbokning
• Hotellrabatter – AAA, militär/statlig, senior, hotellmedlemskap
• Avboka en hotellbokning
• Boka ett enkelrum åt flera resenärer