Alocarea unui organizator de călătorii pentru alți utilizatori

Acțiunile prezentate pe această pagină pot fi efectuate doar de către un administrator de companie. 

Organizatorii de călătorii pot face rezervări în numele altor persoane. În această secțiune vă arătăm cum puteți seta un utilizator în sistem cu rolul de organizator de călătorii și cum puteți desemna pentru cine poate face rezervări (ca organizator). 

Cum setați un utilizator ca organizator de călătorii și cum îi atribuiți călători

1. Autentificați-vă în platforma Spotnana Online Booking. 
2. Selectați Utilizatori din meniul Program. Se va deschide pagina Utilizatori. 
3. Găsiți (sau căutați) utilizatorul pe care doriți să îl desemnați cu rolul de Organizator de călătorii ]. Dați clic pe numele acestuia. Vor fi afișate detaliile profilului utilizatorului.
4. Accesați fila Roluri . 
5. Selectați Organizator de călătorii din meniul Rol . 
6. Alegeți călătorii pentru care acest organizator poate face rezervări. Implicit, organizatorul va putea face rezervări pentru „Toată lumea” din organizație. 
   • Pentru a seta acest organizator ca fiind responsabil pentru toți angajații companiei, selectați Toată lumea dintre opțiunile din câmpul [NUME UTILIZATOR] poate gestiona conturile pentru: .
     • Notă: Dacă setați câmpul [NUME UTILIZATOR] poate gestiona conturile pentru: la „Toată lumea”, organizatorul nu va putea solicita să fie desemnat pentru anumite persoane, iar călătorii nu vor putea solicita acest lucru, deoarece va avea automat drepturi pentru întreaga companie.
   • Pentru a alege exact ce persoane pot fi gestionate de acest organizator, selectați Persoane individuale din câmpul [NUME UTILIZATOR] poate gestiona conturile pentru: . Apoi, apăsați pe Adaugă călător și introduceți adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o adăugați. Dați clic pe Caută pentru a găsi călătorul respectiv. După ce l-ați identificat, dați clic pe numele său pentru a-l adăuga. Repetați acest pas pentru fiecare persoană pe care doriți să o adăugați.
     • Notă: Dacă setați câmpul [NUME UTILIZATOR] poate gestiona conturile pentru: la „Persoane individuale”, puteți atribui organizatorului anumite persoane, organizatorul poate solicita să fie desemnat pentru alți călători, iar aceștia îl pot solicita ca organizator (deoarece nu are automat drepturi pentru toți călătorii).
7. După ce ați terminat, apăsați pe Salvează. 

Organizatorul de călătorii desemnat va primi și notificări pe e-mail atunci când face rezervări pentru alte persoane.