Reservar viagem para um evento (convidado/externo)

Siga este procedimento se foi convidado por outra empresa para participar num evento como convidado. 

1. Procure o convite para o evento na sua caixa de entrada (se não tiver a certeza de qual o endereço de email a verificar, contacte o administrador da empresa que lhe enviou o convite).

2. Clique no link que está no email do convite (o texto do link pode ser Reservar a minha viagem ou Gerir a minha viagem dependendo se já fez ou não alguma reserva para esta viagem). Vai aparecer o ecrã de início de sessão do Spotnana. 

3. Introduza o endereço de email onde recebeu o convite para o evento e clique em Seguinte. 

4. Será enviado um código para esse endereço de email. Copie esse código do email e coloque-o no campo Código na página do Spotnana. 

5. Clique em Iniciar sessão.

6. Escolha o idioma que prefere. A página Viagens vai mostrar o evento e as reservas necessárias para poder participar.

7. Para cada tipo de reserva necessária (avião, hotel, carro, comboio), irá aparecer uma linha. 

8. Para o voo, clique em Iniciar reserva. 

   • Se precisar de marcar uma viagem de ida e volta ou multi-cidades (máximo 2 voos), não se esqueça de escolher essa opção. Só pode reservar um voo por evento. Se reservar apenas ida, não poderá depois reservar o regresso (ou um segundo voo) separadamente para este evento. Caso já tenha reservado só ida e afinal precise de ida e volta ou multi-cidades, terá de cancelar primeiro a reserva de ida e depois voltar a reservar como ida e volta. 

   • No campo De onde? , escreva o nome do aeroporto de onde vai partir.

   • No campo Para onde? , indique o aeroporto de destino (pode já estar preenchido). 

   • Escolha as datas em que pretende viajar (as datas têm de estar dentro do período definido para o evento). Apenas os administradores da empresa podem reservar fora desse período.

   • Clique em Procurar. O resto do processo é igual a uma reserva normal de voo, com a diferença de que as datas e horários sugeridos para os voos podem estar limitados pelos critérios definidos pelo organizador do evento.

9.  Para o hotel, clique em Iniciar reserva. 

   • Escolha o hotel pretendido (pode já estar selecionado).  

   • Indique as datas da estadia no hotel (as datas têm de estar dentro do período definido para o evento). Apenas os administradores da empresa podem reservar fora desse período.

   • Selecione eventuais descontos a que tenha direito (poderá ser necessário apresentar o número de associado no check-in). 

   • Clique em Procurar hotéis. O resto do processo é igual a uma reserva normal de hotel.

10. Para alugar carro, clique em Iniciar reserva. 

    • Indique o local onde vai levantar o carro. O local de entrega será automaticamente igual (a não ser que desmarque a opção Devolver no mesmo local ). 

    • Escolha a data e hora de levantamento e de entrega do carro. 

    • Escolha as datas em que pretende viajar (as datas têm de estar dentro do período definido para o evento). Apenas os administradores da empresa podem reservar fora desse período. 

    • Selecione eventuais descontos a que tenha direito (poderá ser necessário apresentar o número de associado). 

    • Clique em Procurar carros. O resto do processo é igual a uma reserva normal de aluguer de carro.

11. Para comboio, clique em Iniciar reserva. 

    • No campo De onde? , escreva o nome da estação de onde vai partir. 

    • No campo Para onde? , escreva o nome da estação de destino. 

    • Escolha a data e hora em que pretende viajar (as datas têm de estar dentro do período definido para o evento). Apenas os administradores da empresa podem reservar fora desse período. 

    • Clique em Procurar comboios. O resto do processo é igual a uma reserva normal de comboio.

12. Complete todas as reservas necessárias para o evento. 

    • Se não precisar de um determinado tipo de reserva para participar no evento (por exemplo, se vai partilhar um carro alugado com outro participante ou se chega de comboio em vez de avião), clique em Não preciso para saltar essa opção. Se mais tarde decidir que afinal precisa dessa reserva que marcou como Não preciso, pode clicar em Repor para voltar a ativar. 

    • Depois de concluir todas as reservas (ou marcá-las como Não preciso), o estado da viagem passa para Concluído.