Reservar viagem para um evento (convidado/não funcionário)

Siga este passo a passo se você foi convidado por outra empresa para participar de um evento como convidado. 

1. Procure o convite do evento na sua caixa de entrada (se não souber qual e-mail está cadastrado, entre em contato com o responsável da empresa que enviou o convite).

2. Clique no link do convite recebido por e-mail (o botão pode aparecer como Reservar minha viagem ou Gerenciar minha viagem , dependendo se você já fez alguma reserva para essa viagem ou não). A tela de login da Spotnana vai aparecer. 

3. Digite o e-mail no qual você recebeu o convite do evento e clique em Próximo. 

4. Um código será enviado para esse e-mail. Copie o código do e-mail e cole no campo Código na página da Spotnana. 

5. Clique em Entrar.

6. Escolha o idioma que preferir. A página de Viagens vai mostrar o evento e as reservas que você precisa fazer para participar.

7. Cada tipo de reserva (passagem aérea, hotel, carro, trem) que for necessário para o evento vai aparecer em uma linha separada. 

8. Para passagem aérea, clique em Iniciar reserva. 

   • Se precisar de passagem de ida e volta ou de múltiplos trechos (máximo de 2 voos), lembre-se de selecionar essa opção. Só é possível reservar o voo do evento uma vez. Se você reservar só a ida, não vai conseguir reservar a volta (ou o segundo trecho) separadamente para esse evento. Caso já tenha reservado só a ida, mas na verdade precise de ida e volta ou múltiplos trechos, primeiro cancele a reserva de ida e depois faça a reserva correta. 

   • No campo De onde? , digite o nome do aeroporto de onde vai sair.

   • No campo Para onde? , digite o nome do aeroporto de destino. O destino pode já estar preenchido. 

   • Escolha as datas em que pretende viajar (as datas precisam estar dentro do período definido para o evento). Apenas administradores da empresa podem reservar fora do período estabelecido.

   • Clique em Buscar. O restante do processo é igual a uma reserva comum de passagem aérea, com a diferença de que as datas e horários sugeridos podem ser limitados pelas regras do evento.

9.  Para hotel, clique em Iniciar reserva. 

   • Escolha o hotel desejado. O hotel pode já estar definido.  

   • Selecione as datas da sua hospedagem (as datas precisam estar dentro do período do evento). Apenas administradores da empresa podem reservar fora do período estabelecido.

   • Selecione tarifas com desconto, caso tenha direito (pode ser necessário apresentar o número de associado no check-in). 

   • Clique em Buscar hotéis. O restante do processo é igual a uma reserva comum de hotel.

10. Para aluguel de carro, clique em Iniciar reserva. 

    • Informe o local onde vai retirar o carro. O local de devolução será automaticamente o mesmo (a menos que você desmarque a opção Devolver no mesmo local ). 

    • Informe a data e o horário de retirada e de devolução do carro. 

    • Escolha as datas em que pretende viajar (as datas precisam estar dentro do período do evento). Apenas administradores da empresa podem reservar fora do período estabelecido. 

    • Selecione tarifas com desconto, caso tenha direito (pode ser necessário apresentar o número de associado). 

    • Clique em Buscar carros. O restante do processo é igual a uma reserva comum de aluguel de carro.

11. Para trem, clique em Iniciar reserva. 

    • No campo De onde? , digite o nome da estação de onde vai sair. 

    • No campo Para onde? , digite o nome da estação de destino. 

    • Escolha a data e o horário em que pretende viajar (as datas precisam estar dentro do período do evento). Apenas administradores da empresa podem reservar fora do período estabelecido. 

    • Clique em Buscar trens. O restante do processo é igual a uma reserva comum de trem.

12. Finalize todas as reservas necessárias para o evento. 

    • Se você não precisar de algum tipo de reserva para participar do evento (por exemplo, se vai dividir o carro alugado com outra pessoa ou chegar de trem em vez de avião), clique em Não preciso para pular essa etapa. Se depois mudar de ideia e quiser fazer a reserva que marcou como Não preciso, é só clicar em Desfazer para voltar atrás. 

    • Quando todas as reservas estiverem feitas (ou marcadas como Não preciso), o status da viagem será atualizado para Concluída.