Reservar viagem para um evento (funcionário/organizador)

Se você foi convidado para um evento, um novo cartão vai aparecer na sua área de Viagens . Dependendo da configuração do administrador, você também pode receber o convite do evento por e-mail. 

1. Acesse a ferramenta de reservas online. 

2. Clique em Viagens no menu Viagens . A página de Viagens será exibida. 

3. Selecione a aba Próximas . Todos os eventos para os quais você ainda não concluiu as reservas vão aparecer com o status Pendente. 

4. Encontre o evento para o qual deseja fazer as reservas e clique nele. Os detalhes do evento serão exibidos. 

5. Cada tipo de reserva necessário para o evento (voo, hotel, carro, trem) vai aparecer em uma linha separada. 

6. Para reservar voo, clique em Iniciar reserva. 

   • Se precisar de ida e volta ou de um voo com múltiplos trechos (máximo de 2 voos), selecione essa opção logo no início. Só é possível reservar o voo do evento uma vez. Se escolher só ida, não será possível reservar a volta (ou o segundo trecho) separadamente. Caso já tenha reservado só ida, mas precise de ida e volta ou múltiplos trechos, primeiro cancele a reserva de só ida e depois faça uma nova reserva do tipo correto. 

   • No campo De onde? , digite o nome do aeroporto de onde vai sair.

   • No campo Para onde? , informe o aeroporto de destino. Esse campo pode já estar preenchido. 

   • Escolha as datas em que deseja viajar (elas precisam estar dentro do período definido para o evento). Apenas administradores da empresa podem reservar fora desse período. 

   • Se o administrador permitir, você também pode clicar em Adicionar Viajante para incluir acompanhantes (por exemplo, familiares). 

   • Clique em Buscar. O restante do processo é igual ao de uma reserva de voo comum, com a diferença de que as opções de datas e horários podem estar limitadas conforme definido pelo organizador do evento. 

7.  Para reservar hotel, clique em Iniciar reserva. 

   • Escolha o hotel desejado. Pode ser que o hotel já esteja pré-definido. 

   • Selecione as datas da sua estadia (elas precisam estar dentro do período do evento). Apenas administradores da empresa podem reservar fora do período definido.

   • Selecione tarifas com desconto, se houver direito (pode ser necessário apresentar o número de associado no check-in). 

   • Clique em Buscar Hotéis. O restante do processo é igual ao de uma reserva de hotel comum. 

8. Para reservar carro, clique em Iniciar reserva. 

   • Informe o local de retirada do carro. O local de devolução será automaticamente o mesmo (a menos que você desmarque a opção Devolver no mesmo local ). 

   • Informe as datas e horários de retirada e devolução do carro. 

   • Escolha as datas em que deseja viajar (elas precisam estar dentro do período do evento). Apenas administradores da empresa podem reservar fora do período definido. 

   • Selecione tarifas com desconto, se houver direito (pode ser necessário apresentar o número de associado). 

   • Clique em Buscar carros. O restante do processo é igual ao de uma reserva de carro comum. 

9. Para reservar trem, clique em Iniciar reserva. 

   • No campo De onde? , digite o nome da estação de onde vai sair. 

   • No campo Para onde? , digite o nome da estação de destino. 

   • Escolha a data e o horário em que deseja viajar (eles precisam estar dentro do período do evento). Apenas administradores da empresa podem reservar fora do período definido. 

   • Clique em Buscar trem. O restante do processo é igual ao de uma reserva de trem comum.

10. Conclua todas as reservas necessárias para o evento. 

    • Se não precisar de algum tipo de reserva para participar do evento (por exemplo, se for dividir o carro alugado com outro participante ou chegar de trem em vez de avião), clique em Não preciso para pular essa etapa. Se depois mudar de ideia e precisar da reserva que marcou como Não preciso, basta clicar em Desfazer para voltar atrás. 

    • Assim que todas as reservas forem feitas (ou marcadas como Não preciso), o status da viagem será atualizado para Concluído.

Se precisar cancelar alguma reserva, utilize o procedimento padrão de cancelamento.