Augšupielādēt juridisko personu ierakstus

Šajā instrukcijā ir aprakstīts, kā augšupielādēt savas juridisko personu definīcijas Spotnana sistēmā, izmantojot CSV failu. Pirms lietotāju ierakstu augšupielādes pārliecinieties, ka esat jau augšupielādējis vai izveidojis visas nepieciešamās juridiskās personas, jo katram lietotājam/ceļotājam ir jābūt piesaistītam kādai juridiskajai personai.

Šo darbību drīkst veikt tikai administratori.

1. Pieslēdzieties Spotnana tiešsaistes rezervēšanas rīkam.
2. Izvēlieties Uzņēmums no Programmas izvēlnes. Tiks atvērta sadaļa Vispārīgie iestatījumi.
3. Expand the Uzņēmums un izvēlieties Juridiskās personas. Tiks atvērta sadaļa Juridiskās personas.
4. Click + Pievienot un izvēlieties Augšupielādēt CSV failu no izvēlnes. Tiks atvērts logs Augšupielādēt CSV failu.  
5. Download the template via the saites pogu. Tālāk sekojiet norādījumiem zemāk (tie paši norādījumi ir pieejami arī logā Augšupielādēt CSV failu ).

Lai apskatītu augšupielāžu vēsturi, nospiediet pulksteņa ikonu un atveriet sānu paneli. Tur būs redzamas nesenākās augšupielādes un to statusa paziņojumi.

Juridisko personu failu augšupielādes norādījumi

• Pirms lietotāju importēšanas vai izveides pārliecinieties, ka visas attiecīgās juridiskās personas un biroji jau ir reģistrēti Spotnana tiešsaistes rezervēšanas rīkā.
• Ja jūsu organizācijai Spotnana sistēmā vēl nav nevienas juridiskās personas, sagataves fails būs tukšs, un varēsiet sākt pievienot jaunas rindas.
• Ja Spotnana sistēmā jau ir viena vai vairākas juridiskās personas, sagataves failā tās būs norādītas. Jūs varat pievienot, labot vai dzēst rindas pēc nepieciešamības.
  • Lai dzēstu kādu juridisko personu, atrodiet attiecīgo rindu un laukā ACTION norādiet DELETE. Pabeidzot faila augšupielādi, šī juridiskā persona tiks dzēsta no Spotnana sistēmas.
  • Lai labotu juridiskās personas informāciju, atrodiet attiecīgo rindu, veiciet nepieciešamās izmaiņas un laukā ACTION norādiet UPDATE. Pēc faila augšupielādes juridiskās personas dati Spotnana sistēmā tiks atjaunināti.
  • Lai pievienotu jaunu juridisko personu, izveidojiet jaunu rindu un laukā ACTION norādiet CREATE. Pēc faila augšupielādes šī juridiskā persona tiks pievienota Spotnana sistēmā. Pārliecinieties, ka šī juridiskā persona vēl nav reģistrēta Spotnana platformā.
• Nemainiet un nedzēsiet kolonnu virsrakstu rindu (tā ir pirmā rinda failā, kas norāda katras kolonnas nozīmi).
• Nemainiet kolonnu secību.
• Nepievienojiet papildu kolonnas.
• Pārliecinieties, ka katrā rindā ir aizpildīti visi obligātie lauki. Obligātie lauki ir atzīmēti ar zvaigznīti (*).
• Lietojiet tikai burtus un ciparus. E-pasta adresēs drīkst izmantot arī simbolu “@” (myname234@companyname.com).
• Pirms augšupielādes pārsauciet CSV failu (template.csv), pievienojot datumu, kad veicat augšupielādi. Tas palīdzēs vieglāk atrast un risināt iespējamās problēmas ar ierakstiem.
• Pārliecinieties, ka nevienā vērtībā nav atstarpes beigās. Nedrīkst būt tukšu atstarpju pēc vērtībām.
• Lauks Tālruņa numurs nav obligāts. Tomēr, ja šis lauks ir aizpildīts, tad jānorāda arī Tālruņa valsts kods un Tālruņa paplašinājums lauki ar derīgām vērtībām.

Jautājumu gadījumā rakstiet uz e-pastu techsupport@spotnana.com.