Augšupielādēt biroju ierakstus

Šajā instrukcijā ir aprakstīts, kā augšupielādēt savus biroju datus Spotnana sistēmā, izmantojot CSV failu. Ja plānojat sasaistīt lietotājus (ceļotājus) ar biroju atrašanās vietām, pirms lietotāju datu augšupielādes pārliecinieties, ka biroju ieraksti jau ir augšupielādēti vai izveidoti.

Šo darbību var veikt tikai lietotāji ar administratora tiesībām.

1. Pieslēdzieties Spotnana tiešsaistes rezervēšanas rīkam.
2. Izvēlieties Uzņēmums no Programmas izvēlnes. Vispārīgo iestatījumu lapa tiks atvērta.
3. Paplašiniet Uzņēmuma izvēlni (kreisajā navigācijas joslā) un izvēlieties Biroji. Biroju lapa tiks atvērta.
4. Nospiediet + Pievienot un izvēlieties Augšupielādēt CSV failu no izvēlnes. Augšupielādes CSV faila dialoglodziņš tiks atvērts.  
5. Lejupielādējiet veidni, izmantojot veidnes saīti. Tālāk sekojiet šajā instrukcijā norādītajiem soļiem (tie paši norādījumi ir pieejami arī Augšupielādēt CSV failu dialoglodziņā).

Lai apskatītu savu augšupielāžu žurnālu, noklikšķiniet uz pulksteņa ikonas lai atvērtu sānu paneli. Šeit redzēsiet pēdējās augšupielādes un to statusa paziņojumus.

Biroju datu augšupielādes instrukcija

• Pirms lietotāju datu importēšanas vai izveides Spotnana sistēmā jābūt jau izveidotiem attiecīgajiem juridiskajiem subjektiem un birojiem.
• Ja Spotnana tiešsaistes rezervēšanas rīkā jūsu organizācijai vēl nav neviena biroja, veidnes fails būs tukšs un varēsiet sākt pievienot jaunus ierakstus.
• Ja jūsu organizācijai Spotnana sistēmā jau ir definēti biroji, veidnes failā tie būs redzami. Varēsiet pievienot jaunus, labot vai dzēst esošos ierakstus pēc nepieciešamības.
  • Lai dzēstu kādu biroju, atrodiet attiecīgo rindu un laukā ACTION iestatiet vērtību DELETE. Kad augšupielāde būs pabeigta, šis birojs tiks izdzēsts no Spotnana.
  • Lai labotu biroja informāciju, atrodiet vajadzīgo rindu, veiciet izmaiņas un laukā ACTION norādiet UPDATE. Kad augšupielāde būs pabeigta, biroja dati Spotnana tiks atjaunināti.
  • Lai pievienotu jaunu biroju, izveidojiet jaunu rindu un laukā ACTION ierakstiet CREATE. Kad augšupielāde būs pabeigta, birojs tiks pievienots Spotnana sistēmā. Biroja nosaukumam jābūt unikālam – tas nedrīkst sakrist ar jau esošu biroju nosaukumiem Spotnana.
• Valstu kodiem jābūt tikai divu burtu kombinācijām.
• Nemainiet un nedzēsiet kolonnu virsrakstu rindu (pirmo rindu, kas norāda katras kolonnas nozīmi).
• Nemainiet kolonnu secību.
• Nepievienojiet papildu kolonnas.
• Pārliecinieties, ka katrā rindā visās obligātajās kolonnās ir aizpildītas vērtības. Obligātās kolonnas ir atzīmētas ar zvaigznīti (*).
• Vērtībās izmantojiet tikai burtus un ciparus. E-pasta adresēs drīkst izmantot arī simbolu “@” (piemēram, mansvards234@uznemums.com).
• Pirms augšupielādes pārdēvējiet CSV failu (neatstājiet noklusējuma nosaukumu template.csv), pievienojot datumu, kad veicat augšupielādi. Tas vēlāk palīdzēs atrisināt iespējamās problēmas ar datiem.
• Pārliecinieties, ka nevienā vērtībā nav atstarpju beigās. Vērtību beigās nedrīkst būt tukšu atstarpju.

Jautājumu gadījumā rakstiet uz techsupport@spotnana.com.