Ceļojuma rezervēšana pasākumam (viesim, kas nav uzņēmuma darbinieks)

Lietojiet šo instrukciju, ja esat uzaicināts uz pasākumu kā citas kompānijas viesis. 

1. Atrast pasākuma ielūgumu savā e-pastā (ja neesat pārliecināts, uz kuru e-pasta adresi jāskatās, sazinieties ar tās kompānijas administratoru, no kuras sagaidāt ielūgumu).

2. Nospiediet uz saites, kas norādīta e-pasta ielūgumā (saites nosaukums var būt Book my trip vai Manage my trip , atkarībā no tā, vai jau esat veicis kādu rezervāciju šim braucienam). Tiks atvērta Spotnana pieteikšanās lapa. 

3. Ievadiet to e-pasta adresi, uz kuru saņēmāt ielūgumu, un nospiediet Next. 

4. Uz šo e-pastu tiks nosūtīts kods. Nokopējiet šo kodu no e-pasta un ievadiet to Code laukā Spotnana lapā. 

5. Nospiediet Log in.

6. Izvēlieties vēlamo valodu. Tiks atvērta Trips lapa, kurā redzēsiet savu pasākumu un nepieciešamās rezervācijas, lai tajā piedalītos.

7. Katrai nepieciešamajai rezervācijai (aviobiļete, viesnīca, auto noma, vilciens) būs atsevišķa rinda. 

8. Lai rezervētu aviobiļeti, nospiediet Start booking. 

   • Lūdzu, ņemiet vērā, ja nepieciešams rezervēt turp-atpakaļ vai vairāku pilsētu (līdz 2 lidojumiem) ceļojumu, izvēlieties šo iespēju uzreiz. Vienam pasākumam var rezervēt tikai vienu aviobiļeti. Ja rezervēsiet tikai vienvirziena lidojumu, vēlāk nevarēsiet atsevišķi rezervēt atpakaļceļu vai otru posmu šim pasākumam. Ja jau esat rezervējis vienvirziena lidojumu, bet tomēr nepieciešams turp-atpakaļ vai vairāku pilsētu maršruts, vispirms atceliet esošo rezervāciju un tad veiciet jaunu. 

   • Laukā Where from? ievadiet lidostas nosaukumu, no kuras dosieties ceļā.

   • Laukā Where to? ievadiet galamērķa lidostu. Iespējams, galamērķis jau būs norādīts. 

   • Izvēlieties vēlamos ceļojuma datumus (datumiem jābūt pasākuma norises periodā). Tikai uzņēmuma administratori var rezervēt ārpus noteiktā datumu diapazona.

   • Nospiediet Search. Turpmākā rezervācijas gaita ir tāda pati kā parastai aviobiļetes rezervācijai, tikai lidojumu piedāvātie datumi un laiki var būt ierobežoti atbilstoši pasākuma organizatora noteikumiem.

9.  Lai rezervētu viesnīcu, nospiediet Start booking. 

   • Izvēlieties vēlamo viesnīcu. Iespējams, viesnīca jau būs norādīta.  

   • Izvēlieties viesnīcas uzturēšanās datumus (datumiem jābūt pasākuma norises periodā). Tikai uzņēmuma administratori var rezervēt ārpus noteiktā datumu diapazona.

   • Iezīmējiet atbilstošās atlaides, ja uz tām pretendējat (reģistrējoties viesnīcā var tikt prasīts biedra numurs). 

   • Nospiediet Search Hotels. Turpmākā rezervācijas gaita ir tāda pati kā parastai viesnīcas rezervācijai.

10. Lai rezervētu auto, nospiediet Start booking. 

    • Ievadiet auto nomas saņemšanas vietu. Atdošanas vieta automātiski būs tā pati (ja vien neatņemiet atzīmi pie opcijas Return to the same location ). 

    • Ievadiet auto saņemšanas un atdošanas datumu un laiku. 

    • Izvēlieties vēlamos ceļojuma datumus (datumiem jābūt pasākuma norises periodā). Tikai uzņēmuma administratori var rezervēt ārpus noteiktā datumu diapazona. 

    • Iezīmējiet atbilstošās atlaides, ja uz tām pretendējat (var būt nepieciešams uzrādīt biedra numuru). 

    • Nospiediet Search cars. Turpmākā rezervācijas gaita ir tāda pati kā parastai auto nomas rezervācijai.

11. Lai rezervētu vilcienu, nospiediet Start booking. 

    • Laukā Where from? ievadiet stacijas nosaukumu, no kuras izbrauksiet. 

    • Laukā Where to? ievadiet galamērķa staciju. 

    • Izvēlieties vēlamos brauciena datumus un laikus (datumiem jābūt pasākuma norises periodā). Tikai uzņēmuma administratori var rezervēt ārpus noteiktā datumu diapazona. 

    • Nospiediet Search rail. Turpmākā rezervācijas gaita ir tāda pati kā parastai vilciena biļetes rezervācijai.

12. Pabeidziet visas nepieciešamās rezervācijas, lai piedalītos pasākumā. 

    • Ja kāda rezervācija nav nepieciešama (piemēram, ja dalāt auto ar citu dalībnieku vai brauksiet ar vilcienu, nevis lidmašīnu), nospiediet Not needed lai izlaistu šo soli. Ja vēlāk mainīsiet domas un tomēr būs nepieciešama šī rezervācija, varēsiet nospiest Not needed, un pēc tam izvēlēties Revert lai atgrieztu šo iespēju atpakaļ. 

    • Kad visas rezervācijas būs veiktas (vai atzīmētas kā Not needed), brauciena statuss automātiski mainīsies uz Completed.