게스트 여행 예약하기
이 페이지에서는 게스트 여행 예약과 관련된 다양한 방법을 안내합니다. 단, 게스트 예약 기능이 회사에서 활성화되어 있지 않을 수 있으니, 확실하지 않으실 경우 회사 관리자에게 문의해 주세요. 특정 상황에서는 일부 사용자만 게스트 여행을 예약할 수 있도록 제한될 수도 있습니다. 또한, 게스트가 시스템에 프로필을 등록했는지 여부에 따라 예약 가능 여부가 달라질 수 있습니다.
자세한 내용은 게스트 예약 - 개요, 게스트 예약을 위한 사전 준비사항, 그리고 프로필이 없는 게스트 예약 활성화 방법 (관리자 전용)를 참고해 주세요.
목차
프로필이 없는 게스트 여행 예약하기
이 기능은 회사 관리자가 먼저 활성화해야 사용할 수 있습니다. 설정이 완료되면, 회사 내 모든 직원이 게스트를 대신해 여행 예약을 진행할 수 있습니다.
- 온라인 예약 시스템에 로그인하세요.
- 메인 메뉴에서 예약하기 를 클릭하세요.
- 예약하려는 유형(항공, 호텔, 렌터카) 중 하나를 선택하세요.
- 그 다음 게스트를 위한 예약을 클릭하면, 여행자가 게스트 여행자로 변경됩니다.
- 게스트 예약을 위한 검색 조건을 입력하세요:
- 항공: 출발지/도착지, 날짜, 시간 등
- 호텔: 위치, 체크인 날짜, 체크아웃 날짜, 객실 유형 등
- 렌터카: 픽업/반납 위치 및 시간 등
- 원하는 항목을 찾으셨다면, 선택 후 결제 단계로 진행하세요.
- 메뉴에서 게스트의 이름을 선택하거나, 여행자 정보 입력란에 게스트의 정보를 직접 입력하세요( 결제 페이지에서).
- 향후에도 이 정보를 사용할 수 있도록 하려면 여행자 정보 저장 체크박스를 선택하세요. 체크하면, 다음 예약 시 게스트 여행자 메뉴에서 해당 정보를 불러올 수 있고, 추가로 다른 여행 일정에도 쉽게 예약을 추가할 수 있습니다.
- 모든 입력이 끝나면 확인 을 클릭하세요.
- 해당되는 멤버십/포인트 정보를 입력하세요.
- 결제 방법을 선택하세요. 필요하다면 게스트 여행자를 위한 새로운 결제 수단도 추가할 수 있습니다.
- 회사에서 여행 사유 입력이 필수인 경우, 예시처럼 유효한 옵션(예: 게스트)을 입력해 주세요.
- 게스트 예약을 추가할 새 여행 일정을 생성하고, 여행 이름을 입력하세요.
- 마지막으로 예약하기를 클릭하면, 해당 여행과 게스트 예약이 예정된 여행 탭에 표시됩니다( 여행 페이지에서 확인 가능). 게스트에게는 예약 확인 이메일이 발송됩니다.
프로필이 있는 게스트 여행 예약하기
프로필이 등록된 게스트의 여행 예약은 회사 관리자 또는 Spotnana 담당자만 온라인 예약 시스템에서 진행할 수 있습니다. 여행 검색을 시작하기 전에 반드시 회사 관리자 또는 Spotnana 담당자가 프로필을 생성해 두어야 합니다.
- 온라인 예약 시스템에 로그인하세요.
- 여행자 선택란에서 게스트를 선택하세요.
- 이후 항공, 호텔, 렌터카 예약을 평소와 같이 진행하시면 됩니다. 예약이 완료되면 게스트에게 확인 이메일이 발송됩니다.
게스트 여행자 프로필 생성하기
온라인 예약 시스템에서 프로필이 필요한 게스트만 프로필을 생성하시면 됩니다. 프로필 생성은 회사 관리자 또는 Spotnana 담당자만 가능합니다.
- 온라인 예약 시스템에 로그인하세요.
- 상단 메뉴에서 사용자 를 선택한 후 프로그램 메뉴로 이동하세요.
- 새 사용자 추가 를 클릭하세요..
- 필수 항목(법인 선택 포함)을 모두 입력한 뒤 추가를 클릭하면, 게스트 여행자 프로필이 생성되고 해당 법인, 사무실, 부서, 비용 센터의 여행 정책이 적용됩니다. 이제 이 게스트의 여행 예약이 가능합니다.
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