ユーザープロフィールの情報をアップロードする

作成者 Ashish Chaudhary, 変更日土, 4 10月で 2:45 午前作成者 Ashish Chaudhary

ユーザープロファイル情報のアップロード

こちらの手順では、CSVファイルを使ってSpotnanaに旅行者のプロファイルをアップロードする方法をご案内します。

ご自身で必ずユーザー（旅行者）をアップロードする前に、法的事業体（リーガルエンティティ）の定義をアップロードまたは作成しておいてください。これは、すべてのユーザー／旅行者がいずれかの法的事業体に紐づいている必要があるためです。
ユーザー（旅行者）をオフィス拠点と紐づける予定がある場合は、ユーザー情報をアップロードする前に、オフィスの定義もアップロードまたは作成しておいてください。

この操作は管理者権限を持つ方のみ実施できます。

Spotnanaのオンライン予約ツールにログインします。
「 ユーザー 」を 「プログラム」 メニューから選択します。 「旅行者」 のページが表示されます。
「 CSVファイルをアップロード」をクリックします。 「ユーザーデータのアップロード」 ダイアログボックスが表示されます。
「テンプレート」 リンクからテンプレートをダウンロードし、下記の手順に従ってください。 link. Then follow the instructions provided below.

ユーザー情報ファイルのアップロード手順

CSVファイル内の各項目について詳しくは、「 SFTP - HRフィードの手順」のHRファイル形式のセクションをご覧ください。

作成した各ユーザープロファイルは、必ずいずれかの法的事業体に紐づける必要があります。これらの法的事業体は、ユーザーをアップロードする前にオンライン予約ツール（OBT）上に登録されている必要があります。オフィスの登録は任意ですが、CSVファイル内でユーザーをオフィスと紐づける場合は、そのオフィスもOBT上に事前に登録されている必要があります。ファイルに記載する法的事業体名やオフィス名は、OBT上に登録されている名称と完全に一致させてください。
OBTに既存のユーザーがいない場合、テンプレートは空欄になっていますので、ここから新しい行を追加していきます。
既にOBTにユーザーが登録されている場合、テンプレートにはその情報が含まれています。必要に応じて行の追加・編集・削除が可能です。
- ユーザーを削除したい場合は、該当する行を見つけて、 ACTION 列に DELETEと入力してください。ファイルをアップロードすると、そのユーザーはOBTから削除されます。
- ユーザー情報を編集したい場合は、該当する行を見つけて、必要な内容に修正し、 ACTION 列に UPDATEと入力してください。ファイルをアップロードすると、OBT上の情報が更新されます。
- 新しいユーザーを追加したい場合は、新しい行を追加し、 ACTION 列に CREATEと入力してください。ファイルをアップロードすると、そのユーザーがOBTに追加されます。従業員IDまたはメールアドレスは、他のユーザーと重複しない一意のものを入力してください。
ファイルの一番上にある列名（ヘッダー行）は、編集したり削除したりしないでください。
列の順番を変更しないでください。
新しい列を追加しないでください。
各行の必須項目には必ず値を入力してください。必須項目にはアスタリスク（*）が付いています。
値には英数字のみを使用してください。メールアドレスの場合は「@」記号（myname234@companyname.com）もご利用いただけます。
アップロードするCSVファイルのデフォルト名（template.csv）は、アップロード日が分かるようにファイル名を変更してください。後から記録の確認やトラブルシュートの際に役立ちます。
すべての値の末尾に余計なスペースが入っていないかご確認ください。値の最後に空白が残っていないようにしてください。
もし組織独自のユーザープロファイル項目を使用している場合は、該当する列と値をCSVファイルに必ず含めてください。

アクティビティフィード

過去のレコードアップロード履歴は「アクティビティフィード」で確認できます。ここでは、過去のアップロード履歴が表示され、成功、失敗、 保留中、 一部失敗などで並び替えることができます。アクティビティフィードを開くには：

「 ユーザー 」を 「プログラム」 メニューから選択します。
「 旅行者 」ページが表示されたら、 「アクティビティフィード」 ボタン（「ダウンロード」ボタンの左側）をクリックします。 ダウンロード ボタンの左にある「アクティビティフィード」ボタンを押すと、アクティビティフィードのパネルが開きます。
アップロード状況で絞り込みたい場合は、「 ステータス 」メニューから希望の項目を選択してください。
詳細を確認したいアップロードがあれば、右側の下向き矢印をクリックして展開してください。