法的事業体情報のアップロード

ここでは、CSVファイルを使ってSpotnanaに法的事業体の情報をアップロードする方法をご案内します。ユーザー情報をアップロードする前に、必ず法的事業体の情報が登録（もしくは作成）されている必要があります。これは、すべてのユーザーや出張者がいずれかの法的事業体に紐付けられるためです。

この操作は管理者権限をお持ちの方のみ実施できます。

1. まず、Spotnanaのオンライン予約ツールにログインしてください。
2. 「 会社 」を プログラム メニューから選択します。 一般 設定ページが表示されます。
3. 左側のナビゲーションバーにある 「会社」 メニューを展開し、 「法的事業体」を選んでください。 法的事業体 のページが表示されます。
4. 「 ＋追加 」をクリックし、 「CSVファイルをアップロード」 を選択します。 「CSVファイルをアップロード」 のダイアログボックスが表示されます。  
5. 「 テンプレート 」リンクからテンプレートをダウンロードし、下記の手順に従って作業を進めてください（同じ手順は「 CSVファイルをアップロード」 のダイアログボックスにも記載されています）。

アップロードの履歴を確認したい場合は、時計アイコン をクリックするとサイドパネルが開き、直近のファイルアップロードやステータス通知が表示されます。

法的事業体データのファイルアップロード手順

• ユーザーの登録やインポートを行う前に、必要な法的事業体やオフィスがSpotnanaのオンライン予約ツールにすでに登録されている必要があります。
• もし貴社のSpotnanaに法的事業体がまだ登録されていない場合は、テンプレートは空白になっていますので、そこから新しく行を追加していきます。
• すでに一つ以上の法的事業体がSpotnanaに登録されている場合は、テンプレート内にそれらの情報が表示されます。必要に応じて行の追加、編集、削除が可能です。
  • 法的事業体を削除したい場合は、該当する行を探し、 ACTION 列に DELETEと入力してください。ファイルをアップロードすると、Spotnanaからその事業体が削除されます。
  • 法的事業体を編集したい場合は、該当する行を見つけて内容を修正し、 ACTION 列に UPDATEと入力してください。アップロード後、Spotnana上の情報が更新されます。
  • 新たに法的事業体を追加したい場合は、新しい行を作成し、 ACTION 列に CREATEと入力してください。アップロードが完了すると、その法的事業体がSpotnanaに追加されます。なお、追加する事業体はSpotnana内で重複しないユニークなものにしてください。
• ファイルの一番上にある列名（ヘッダー行）は、編集や削除をしないでください。
• 列の順番は変更しないでください。
• 新しい列を追加しないでください。
• 必要な列（*が付いている列）には、必ず全て値を入力してください。
• 値には英数字のみご使用ください。メールアドレスの場合は「@」も使えます（例：myname234@companyname.com）。
• アップロードするCSVファイルの名前（デフォルトはtemplate.csv）を、アップロード日が分かるように変更しておくと、後からトラブルシューティングの際に役立ちます。
• すべての値の末尾にスペースが入っていないか確認し、余分な空白は必ず削除してください。値の最後に空白が残っているとエラーの原因になります。
• 「 電話番号 」の入力は任意ですが、この項目に値がある場合は、 「国番号」 と 「内線番号」 にも正しい値を入力してください。

ご不明な点があれば、 techsupport@spotnana.comまでご連絡ください。