オフィス情報のアップロード

この手順では、CSVファイルを使ってSpotnanaにオフィス情報をアップロードする方法をご案内します。ユーザー（出張者）をオフィス拠点に紐付けたい場合は、ユーザー情報をアップロードする前に、必ずオフィス情報をアップロードまたは作成しておいてください。

この作業は管理者権限をお持ちの方のみ実施できます。

1. Spotnanaオンライン予約ツールにログインします。
2. メニューから 会社 を選択し、 プログラム メニューを開きます。 一般 設定ページが表示されます。
3. 左側のナビゲーションバーにある 会社 メニューを展開し、 オフィスを選択します。 オフィス ページが表示されます。
4. 「 +追加 」をクリックし、 CSVファイルをアップロード を選択します。 CSVファイルをアップロード のダイアログが表示されます。  
5. テンプレートの リンクからテンプレートをダウンロードしてください。その後、下記の手順に従って作業を進めてください（同じ内容は CSVファイルをアップロード のダイアログにも記載されています）。 dialog box).

アップロード履歴を確認したい場合は、時計アイコンをクリックしてサイドパネルを開いてください。 ここで最近アップロードしたファイルや、ステータス通知を確認できます。

オフィス情報のファイルアップロード手順

• ユーザーのインポートや作成を行う前に、関連する法人情報やオフィス情報がSpotnanaオンライン予約ツール上に登録されている必要があります。
• ご利用中のSpotnanaオンライン予約ツールにまだオフィス情報が登録されていない場合は、テンプレートは空欄となっていますので、必要な行を追加してください。
• すでにオフィス情報が登録されている場合は、テンプレート内にその情報が表示されます。必要に応じて行の追加・編集・削除をしてください。
  • オフィス情報を削除したい場合は、該当する行を見つけて、 ACTION 列を DELETEに設定してください。アップロード完了後、Spotnanaからそのオフィス情報が削除されます。
  • オフィス情報を編集したい場合は、該当する行を見つけて必要な修正を行い、 ACTION 列を UPDATEに設定してください。アップロード後、Spotnana上の情報が更新されます。
  • 新しいオフィスを追加したい場合は、新しい行を作成し、 ACTION 列を CREATEに設定してください。アップロード完了後、Spotnanaに新しいオフィスが追加されます。オフィス名はSpotnana内で重複しないようにしてください。
• 国コードは2文字のアルファベットのみ使用できます。
• ファイルの一番上にある列名（ヘッダー行）は、編集や削除をしないでください。
• 列の順番は変更しないでください。
• 新しい列は追加しないでください。
• 各行の必須項目には必ず値を入力してください。必須項目にはアスタリスク（*）が付いています。
• 値には英数字のみを使用してください。メールアドレスの場合は「@」も利用できます（例：myname234@companyname.com）。
• アップロードするCSVファイル名（デフォルトはtemplate.csv）は、アップロード日が分かるようにファイル名を変更してください。後で記録の確認やトラブルシューティングがしやすくなります。
• 値の末尾にスペースが入らないようご注意ください。値の最後に空白が入っていないかご確認ください。

ご不明な点がありましたら、 techsupport@spotnana.comまでご連絡ください。