イベントの出張を予約する（従業員・手配者向け）

イベントに招待されると、 「Trips」 ページに新しいカードが表示されます。管理者がメール招待を設定している場合は、メールでも案内が届くことがあります。 

1. オンライン予約ツールにログインしてください。 

2. メニューから 「Trips」 を選択します。 「Trips」 メニューをクリックすると、 「Trips」 ページが開きます。 

3. 「 Upcoming 」タブを選択すると、まだ予約が完了していないイベントには 「Pending」と表示されます。 

4. 予約したいイベントを見つけて選択すると、イベントの詳細ページが表示されます。 

5. イベントに必要な予約（航空券・ホテル・レンタカー・鉄道）ごとに行が表示されます。 

6. 航空券の予約は、 「Start booking」をクリックしてください。 

   • 往復や複数都市（最大2区間）の予約が必要な場合は、必ずそのオプションを選択してください。イベントごとに航空券は1回しか予約できません。片道で予約すると、後から復路（または2区間目）を別で追加することはできません。もし片道で予約してしまい、実際には往復や複数都市が必要な場合は、先に片道予約をキャンセルしてから、改めて往復で予約し直してください。 

   • 出発する空港名を 「Where from?」 欄に入力します。

   • 到着する空港名を 「Where to?」 欄に入力します（目的地の空港はあらかじめ設定されている場合もあります）。 

   • 旅行したい日付を選択してください（イベントで指定された期間内で選んでください）。指定期間外の予約は管理者のみ可能です。 

   • 管理者の設定によっては、 「Add Traveler」 をクリックして、ご家族など同行者を追加できる場合もあります。 

   • 「 Search」をクリックします。あとは通常の 航空券予約と同じ流れですが、イベント主催者が設定した日付や時間の範囲でのみフライトが表示されます。 

7.  ホテルの予約は、 「Start booking」をクリックしてください。 

   • 希望のホテルを選択します（ホテルがすでに設定されている場合もあります）。 

   • 宿泊日程を選択してください（イベントの指定期間内で選んでください）。 指定期間外の予約は管理者のみ可能です。

   • 該当する割引料金があれば選択してください（チェックイン時に会員番号の提示が必要な場合があります）。 

   • 「 Search Hotels」をクリックします。あとは通常の ホテル予約と同じ手順です。 

8. レンタカーの場合は、 「Start booking」をクリックしてください。 

   • レンタカーの受け取り場所を入力します。返却場所はデフォルトで同じ場所になります（ 「Return to the same location」 のチェックを外すと別の場所も選べます）。 

   • 受け取り日時と返却日時を入力してください。 

   • 利用したい日付を選択します （イベントの指定期間内で選んでください）。 指定期間外の予約は管理者のみ可能です。 

   • 該当する割引料金があれば選択してください（会員番号が必要な場合があります）。 

   • 「 Search cars」をクリックします。あとは通常の レンタカー予約と同じ流れです。 

9. 鉄道の場合は、 「Start booking」をクリックしてください。 

   • 出発する駅名を 「Where from?」 欄に入力します。 

   • 到着する駅名を 「Where to?」 欄に入力します。 

   • 利用したい日付と時間を選択してください （イベントの指定期間内で選んでください）。 指定期間外の予約は管理者のみ可能です。 

   • 「 Search rail」をクリックします。あとは通常の 鉄道予約と同じ手順です。

10. イベントに必要な予約をすべて完了させてください。 

    • もし特定の予約が不要な場合（例：他の参加者とレンタカーをシェアする場合や、飛行機ではなく鉄道で移動する場合など）は、 「Not needed」 をクリックしてスキップできます。あとからやはり予約が必要になった場合は、 「Not needed」を「 Revert」 に戻せば再度予約できます。 

    • すべての予約が完了するか「 Not needed」に設定されると、出張ステータスが 「Completed」に更新されます。

予約をキャンセルしたい場合は、通常のキャンセル手順をご利用ください。