Configura Expensify per ricevere le ricevute delle spese

In questa sezione ti spieghiamo come impostare Spotnana in modo che le fatture relative ai viaggi prenotati vengano caricate automaticamente sul tuo account Expensify. Collegando Spotnana a Expensify riduci il rischio di errori e permetti ai tuoi viaggiatori di non dover più caricare manualmente le ricevute o compilare i report spese. 

Per eseguire questa operazione devi essere amministratore dell’azienda. Questa procedura presuppone che tu abbia già un account Expensify attivo.

Come collegare Spotnana al tuo account Expensify

1. Accedi alla piattaforma di prenotazione online Spotnana. 

2. Seleziona Azienda dalla voce Programma del menu.  

3. Espandi il menu Configurazione situato sulla sinistra. 

4. Seleziona Integrazioni. Verrà visualizzata la pagina Integrazioni . 

5. Cerca la riga relativa a Expensify (nella scheda Tutte o Spese ) e clicca su Collega. Si aprirà la pagina di configurazione di Expensify . Qui troverai tutte le entità legali che puoi collegare al tuo account Expensify. Per ciascuna entità puoi decidere:

   • se caricare o meno le fatture su Expensify.

   • se abilitare il caricamento delle fatture relative alla carta aziendale e a quale indirizzo email in Expensify inviare le fatture associate a quella carta di credito. 

   • se abilitare il caricamento delle fatture per le carte di credito personali e quale indirizzo email in Expensify riceverà le fatture relative a queste spese.  

   • per quali tipologie di prenotazione (volo, hotel, auto a noleggio) le fatture verranno caricate su Expensify. 

6. Per modificare questi valori, clicca sull’icona a forma di matita. Si aprirà il pannello di modifica. 

7. Imposta il campo Attivo su abilitato se desideri che le fatture di questa entità legale vengano caricate su Expensify. 

8. Imposta il campo Carta aziendale centrale su attivo se vuoi che le fatture relative alle spese con la carta aziendale centrale vengano caricate su Expensify. Inserisci poi l’indirizzo email associato a questo account in Expensify. 

9. Imposta il campo Carta di credito personale su attivo se desideri che le fatture relative alle carte di credito personali vengano caricate su Expensify. Inserisci quindi l’indirizzo email dell’account Expensify che dovrà ricevere queste fatture. Puoi indicare un solo indirizzo email oppure quello del Viaggiatore associato alla prenotazione.  

10. Seleziona la casella corrispondente a ciascun tipo di prenotazione per cui vuoi abilitare il caricamento delle fatture su Expensify. 

11. Clicca su Salva al termine della configurazione.