I-configure ang Expensify upang makatanggap ng mga resibo ng gastusin

Ipinapaliwanag ng paksang ito kung paano awtomatikong maia-upload ng Spotnana ang mga invoice na may kaugnayan sa biyahe (gaya ng mga booking sa paglalakbay) papunta sa iyong Expensify account. Sa pamamagitan ng pagsasama ng Spotnana at Expensify, nababawasan ang posibilidad ng pagkakamali at hindi na kailangang mano-manong mag-upload ng resibo o gumawa ng ulat ng gastusin ang iyong mga manlalakbay. 

Kailangan ay ikaw ay isang administrador ng kumpanya upang maisagawa ang prosesong ito. Ipinapalagay ng gabay na ito na mayroon ka nang Expensify account.

Paano i-set up ang Spotnana upang ikonekta sa iyong Expensify account

1. Mag-login sa Spotnana Online Booking Tool. 

2. Piliin ang Kumpanya mula sa Programa na menu.  

3. I-expand ang Konpigurasyon na menu sa kaliwang bahagi ng screen. 

4. Piliin ang Integrasyon. Ang Integrasyon na pahina ay lalabas. 

5. Hanapin ang hilera para sa Expensify (sa Lahat o Gastos na tab) at i-click ang Ikonekta. Ang Expensify configuration na pahina ay ipapakita. Makikita rito ang lahat ng legal na entidad na maaaring ikonekta sa iyong Expensify account. Para sa bawat legal na entidad, maaari mong itakda ang sumusunod:

   • kung ia-upload ba ang mga invoice sa Expensify.

   • kung naka-enable ang pag-upload ng invoice para sa corporate card ng kumpanya at kung aling email account sa Expensify ang tatanggap ng mga invoice para sa mga singil gamit ang credit card na iyon. 

   • kung naka-enable ang pag-upload ng invoice para sa mga personal na credit card at kung aling email account sa Expensify ang tatanggap ng mga invoice para sa mga singil gamit ang personal na credit card.  

   • ang mga uri ng booking (eroplano, hotel, paupahang sasakyan) kung saan ia-upload ang mga invoice sa Expensify. 

6. Upang itakda ang mga ito, i-click ang icon ng pag-edit (lapis). Lalawak ang edit panel. 

7. Itakda ang Aktibo na field bilang enabled kung nais mong ma-upload ang mga invoice para sa legal na entidad na ito sa Expensify. 

8. Itakda ang Central company card na field bilang aktibo kung nais mong ma-upload ang mga invoice para sa mga singil gamit ang central company card sa Expensify. Ilagay pagkatapos ang email address na kaugnay ng account na ito sa Expensify. 

9. Itakda ang Personal na credit card na field bilang aktibo kung nais mong ma-upload ang mga invoice para sa mga singil gamit ang personal na credit card sa Expensify. Ilagay pagkatapos ang email address ng Expensify account na tatanggap ng mga invoice na ito. Maaaring ito ay isang email address lang o ang email address ng Manlalakbay na kaugnay ng booking.  

10. I-tsek ang kahon para sa bawat uri ng booking na nais mong paganahin ang pag-upload ng mga invoice sa Expensify. 

11. I-click ang I-save kapag tapos ka na.