Atur Expensify agar dapat menerima bukti pengeluaran

Topik ini menjelaskan cara mengatur Spotnana agar secara otomatis mengunggah faktur perjalanan (untuk pemesanan perjalanan dinas) ke akun Expensify Anda. Dengan mengintegrasikan Spotnana dan Expensify, potensi kesalahan dapat diminimalkan dan para pelancong tidak perlu lagi mengunggah bukti pengeluaran atau membuat laporan biaya secara manual. 

Anda harus memiliki peran sebagai administrator perusahaan untuk melakukan langkah ini. Prosedur ini mengasumsikan Anda sudah memiliki akun Expensify.

Cara mengatur Spotnana agar terhubung dengan akun Expensify Anda

1. Masuk ke Spotnana Online Booking Tool. 

2. Pilih Perusahaan dari menu Program .  

3. Buka menu Konfigurasi di sisi kiri layar. 

4. Pilih Integrasi. Halaman Integrasi akan ditampilkan. 

5. Cari baris untuk Expensify (di tab Semua atau Pengeluaran ) lalu klik Hubungkan. Halaman konfigurasi Expensify akan muncul. Di halaman ini, Anda dapat melihat seluruh entitas hukum yang bisa dihubungkan ke akun Expensify Anda. Untuk setiap entitas, Anda dapat mengatur:

   • apakah faktur akan diunggah ke Expensify.

   • apakah pengunggahan faktur diaktifkan untuk kartu perusahaan dan alamat email mana di Expensify yang akan menerima faktur atas transaksi di kartu tersebut. 

   • apakah pengunggahan faktur diaktifkan untuk kartu kredit pribadi dan alamat email mana di Expensify yang akan menerima faktur atas transaksi di kartu kredit pribadi.  

   • jenis pemesanan (pesawat, hotel, sewa mobil) mana saja yang fakturnya akan diunggah ke Expensify. 

6. Untuk mengatur nilai-nilai ini, klik ikon edit (pensil). Panel pengaturan akan terbuka. 

7. Atur kolom Aktif menjadi aktif jika Anda ingin faktur untuk entitas hukum ini diunggah ke Expensify. 

8. Atur kolom Kartu perusahaan pusat menjadi aktif jika Anda ingin faktur atas transaksi kartu perusahaan pusat diunggah ke Expensify. Masukkan alamat email yang terhubung dengan akun Expensify tersebut. 

9. Atur kolom Kartu kredit pribadi menjadi aktif jika Anda ingin faktur atas transaksi kartu kredit pribadi diunggah ke Expensify. Masukkan alamat email akun Expensify yang akan menerima faktur tersebut. Anda bisa menggunakan satu alamat email atau alamat email milik Pelancong yang terkait dengan pemesanan.  

10. Centang kotak pada setiap jenis pemesanan yang ingin Anda aktifkan untuk pengunggahan faktur ke Expensify. 

11. Klik Simpan jika sudah selesai.