Opsæt Expensify til at modtage udgiftsbilag

I dette afsnit gennemgår vi, hvordan du kan få Spotnana til automatisk at overføre fakturaer for rejsebookinger til din Expensify-konto. Når du integrerer Spotnana med Expensify, minimerer du risikoen for fejl og slipper for, at rejsende manuelt skal uploade bilag eller udfylde udgiftsrapporter. 

Du skal være administrator for virksomheden for at kunne gennemføre denne opsætning. Det forudsættes, at du allerede har en Expensify-konto.

Sådan forbinder du Spotnana med din Expensify-konto

1. Log ind i Spotnana Online Booking Tool. 

2. Vælg Virksomhed i Program menuen.  

3. Fold menuen Konfiguration ud i venstre side. 

4. Vælg Integrationer. Herefter åbnes siden Integrationer , hvor du kan se alle tilgængelige integrationer. 

5. Find rækken med Expensify (under fanen Alle eller Udgift ), og klik på Forbind. Nu åbnes siden Expensify-konfiguration . Her får du vist alle juridiske enheder, som kan kobles til din Expensify-konto. For hver enhed kan du vælge:

   • om fakturaer skal overføres til Expensify.

   • om overførsel af fakturaer er slået til for virksomhedens firmakort, og hvilken e-mail i Expensify der skal modtage fakturaer for køb på dette kort. 

   • om overførsel af fakturaer er slået til for personlige kreditkort, og hvilken e-mail i Expensify der skal modtage fakturaer for køb på disse kort.  

   • hvilke bookingtyper (fly, hotel, lejebil) der skal overføres fakturaer for til Expensify. 

6. For at ændre disse indstillinger, klik på redigeringsikonet (blyanten). Så folder redigeringspanelet sig ud. 

7. Sæt feltet Aktiv til aktiveret, hvis du ønsker, at fakturaer for denne juridiske enhed skal sendes til Expensify. 

8. Sæt feltet Centralt firmakort til aktiv, hvis fakturaer for køb på det centrale firmakort skal overføres til Expensify. Indtast derefter den e-mailadresse, der er tilknyttet denne konto i Expensify. 

9. Sæt feltet Personligt kreditkort til aktiv, hvis fakturaer for køb på personlige kreditkort skal overføres til Expensify. Indtast derefter den e-mailadresse, der er knyttet til den Expensify-konto, som skal modtage disse fakturaer. Det kan enten være én bestemt e-mailadresse eller rejsendes e-mail, som er tilknyttet bookingen.  

10. Sæt flueben ved de bookingtyper, hvor du ønsker at aktivere overførsel af fakturaer til Expensify. 

11. Klik på Gem når du er færdig.