Configura Expensify per rebre justificants de despeses

En aquest apartat t’expliquem com pots fer que Spotnana carregui automàticament les factures relacionades amb els teus viatges (reserves de viatges) al teu compte d’Expensify. Integrar Spotnana amb Expensify t’ajuda a evitar errors i allibera els viatgers de la necessitat de pujar manualment els justificants o d’omplir informes de despeses. 

Per fer aquesta configuració cal que siguis administrador/a de l’empresa. Aquesta guia parteix de la base que ja tens un compte d’Expensify creat.

Com configurar Spotnana perquè es connecti amb el teu compte d’Expensify

1. Accedeix a l’eina de reserves en línia de Spotnana. 

2. Selecciona Empresa al menú Programa .  

3. Desplega el menú Configuració que trobaràs a l’esquerra. 

4. Selecciona Integracions. A continuació es mostrarà la pàgina de Integracions . 

5. Cerca la fila corresponent a Expensify (a la pestanya Totes o Despeses ) i fes clic a Connecta. La pàgina de configuració d’Expensify es mostrarà a continuació. Aquí veuràs totes les raons socials que pots vincular amb el teu compte d’Expensify. Per a cada raó social podràs definir:

   • si vols que les factures s’enviïn a Expensify.

   • si vols habilitar la càrrega de factures per a la targeta corporativa de l’empresa i a quin correu electrònic d’Expensify s’enviaran les factures d’aquesta targeta. 

   • si vols habilitar la càrrega de factures per a targetes de crèdit personals i a quin correu electrònic d’Expensify s’enviaran les factures d’aquestes targetes.  

   • els tipus de reserves (avió, hotel, lloguer de cotxe) pels quals vols que les factures es carreguin a Expensify. 

6. Per modificar aquests valors, fes clic a la icona d’edició (llapis). S’obrirà el panell d’edició. 

7. Activa el camp Actiu si vols que les factures d’aquesta raó social es carreguin a Expensify. 

8. Activa el camp Targeta corporativa central si vols que les factures de la targeta corporativa central es carreguin a Expensify. A continuació, introdueix el correu electrònic associat a aquest compte d’Expensify. 

9. Activa el camp Targeta de crèdit personal si vols que les factures de les targetes de crèdit personals es carreguin a Expensify. Després, introdueix el correu electrònic del compte d’Expensify que rebrà aquestes factures. Pot ser una adreça concreta o bé la del viatger associat a la reserva.  

10. Marca la casella corresponent a cada tipus de reserva per la qual vulguis habilitar la càrrega de factures a Expensify. 

11. Fes clic a Desa quan hagis acabat.