Caricamento dei dati delle entità legali

Questa procedura spiega come caricare le definizioni delle entità legali su Spotnana utilizzando un file CSV. È importante che le entità legali siano già state caricate o create prima di procedere con il caricamento degli utenti, poiché ogni utente o viaggiatore deve essere associato a un'entità legale.

Questa operazione può essere eseguita solo dagli amministratori.

1. Accedi allo strumento di prenotazione online Spotnana.
2. Seleziona Azienda dalla voce Programma del menu. Si aprirà la pagina delle impostazioni generali.
3. Espandi il menu Azienda (nella barra di navigazione a sinistra) e seleziona Entità legali. Si aprirà la pagina delle entità legali.
4. Fai clic su + Aggiungi e scegli Carica file CSV dal menu. Apparirà la finestra di dialogo Carica file CSV.  
5. Scarica il modello tramite il link modello . Poi segui le istruzioni riportate qui sotto (le stesse sono disponibili anche nella finestra di dialogo Carica file CSV ).

Per visualizzare il registro delle attività di caricamento, fai clic sull’icona dell’orologio per aprire il pannello laterale, dove troverai gli ultimi file caricati e le relative notifiche di stato.

Istruzioni per il caricamento dei file delle entità legali

• Tutte le entità legali e le sedi interessate devono già essere presenti nello strumento di prenotazione online Spotnana prima di importare o creare nuovi utenti.
• Se per la tua organizzazione non sono ancora presenti entità legali su Spotnana, il modello sarà vuoto e potrai iniziare ad aggiungere le righe necessarie.
• Se invece hai già una o più entità legali su Spotnana, il modello includerà quei dati. Puoi quindi aggiungere, modificare o eliminare le righe secondo necessità.
  • Per rimuovere un’entità legale, individua la riga corrispondente e imposta il campo ACTION a DELETE. L’entità verrà eliminata da Spotnana una volta completato il caricamento del file.
  • Per modificare un’entità legale, individua la riga desiderata, apporta le modifiche necessarie e imposta il campo ACTION a UPDATE. L’entità verrà aggiornata in Spotnana al termine del caricamento del file.
  • Per aggiungere una nuova entità legale, inserisci una nuova riga e imposta il campo ACTION a CREATE. L’entità verrà aggiunta in Spotnana al termine del caricamento. L’entità deve essere unica e non deve già esistere in Spotnana.
• Non modificare né eliminare la riga di intestazione delle colonne (quella in alto che indica il significato di ciascuna colonna).
• Non cambiare l’ordine delle colonne.
• Non aggiungere nuove colonne.
• Assicurati di compilare tutti i campi obbligatori per ogni riga. Le colonne obbligatorie sono contrassegnate da un asterisco (*).
• Usa solo caratteri alfanumerici nei valori inseriti. Per gli indirizzi email puoi usare anche il simbolo “@” (myname234@companyname.com).
• Rinomina il file CSV che stai caricando (di default si chiama template.csv) aggiungendo la data del caricamento. Questo ti aiuterà in futuro a risolvere eventuali problemi con i dati caricati.
• Rimuovi eventuali spazi finali da tutti i valori: non devono esserci spazi vuoti alla fine di nessun campo.
• Il campo Numero di telefono è facoltativo. Tuttavia, se inserisci un valore in questo campo, dovrai indicare anche il Prefisso internazionale e Interno telefonico con valori validi.

Per qualsiasi domanda, scrivi a techsupport@spotnana.com.