Tetapkan Expensify untuk menerima resit perbelanjaan

Topik ini menerangkan cara untuk menetapkan Spotnana supaya invois berkaitan perjalanan (tempahan perjalanan) dimuat naik secara automatik ke akaun Expensify anda. Dengan menghubungkan Spotnana dan Expensify, anda dapat mengurangkan risiko kesilapan serta memudahkan urusan kakitangan anda tanpa perlu memuat naik resit atau menyediakan laporan perbelanjaan secara manual. 

Anda perlu menjadi pentadbir syarikat untuk melaksanakan tugas ini. Proses ini mengandaikan anda sudah mempunyai akaun Expensify.

Cara untuk menghubungkan Spotnana ke akaun Expensify anda

1. Log masuk ke Spotnana Online Booking Tool. 

2. Pilih Syarikat dari Program menu.  

3. Kembangkan menu Konfigurasi di bahagian kiri skrin. 

4. Pilih Integrasi. Halaman Integrasi akan dipaparkan. 

5. Cari baris untuk Expensify (di tab Semua atau Perbelanjaan ) dan klik Sambung. Halaman konfigurasi Expensify akan dipaparkan. Di halaman ini, anda akan melihat semua entiti sah yang boleh disambungkan ke akaun Expensify anda. Untuk setiap entiti, anda boleh tetapkan:

   • sama ada invois akan dimuat naik ke Expensify atau tidak.

   • sama ada pemuatan naik invois diaktifkan untuk kad korporat syarikat dan alamat emel mana dalam Expensify yang akan menerima invois bagi caj yang berkaitan dengan kad tersebut. 

   • sama ada pemuatan naik invois diaktifkan untuk kad kredit peribadi dan alamat emel mana dalam Expensify yang akan menerima invois bagi caj kad kredit peribadi.  

   • jenis tempahan (penerbangan, hotel, kereta sewa) yang mana invois akan dimuat naik ke Expensify. 

6. Untuk menetapkan nilai-nilai ini, klik ikon edit (pensel). Panel suntingan akan dibuka. 

7. Tetapkan medan Aktif kepada diaktifkan sekiranya anda mahu invois bagi entiti ini dimuat naik ke Expensify. 

8. Tetapkan medan Kad syarikat pusat kepada aktif jika anda ingin invois bagi caj yang berkaitan dengan kad syarikat pusat dimuat naik ke Expensify. Seterusnya, masukkan alamat emel yang berkaitan dengan akaun ini dalam Expensify. 

9. Tetapkan medan Kad kredit peribadi kepada aktif jika anda ingin invois untuk caj kad kredit peribadi dimuat naik ke Expensify. Kemudian, masukkan alamat emel akaun Expensify yang akan menerima invois tersebut. Anda boleh masukkan satu alamat emel atau alamat emel Penempah yang berkaitan dengan tempahan.  

10. Tandakan kotak pilihan untuk setiap jenis tempahan yang anda ingin aktifkan pemuatan naik invois ke Expensify. 

11. Klik Simpan setelah selesai.