Настройка Expensify для автоматического получения чеков по расходам
В этой статье рассказывается, как подключить Spotnana так, чтобы счета за поездки (например, бронирование билетов или отелей) автоматически загружались в ваш аккаунт Expensify. Интеграция Spotnana с Expensify помогает избежать ошибок и избавляет ваших сотрудников от необходимости вручную загружать чеки или заполнять отчёты о расходах.
Для выполнения этой настройки нужны права администратора компании. Предполагается, что у вас уже есть аккаунт в Expensify.
Как подключить Spotnana к вашему аккаунту Expensify
Войдите в онлайн-сервис бронирования Spotnana.
Откройте раздел Компания в меню Программа.
Слева разверните меню Настройки .
Выберите Интеграции. После этого откроется страница Интеграции .
Найдите строку с Expensify (на вкладке Все или Расходы ) и нажмите Подключить. Откроется страница настройки Expensify . Здесь вы увидите все юридические лица, которые можно подключить к вашему аккаунту Expensify. Для каждого из них можно настроить:
будут ли счета автоматически загружаться в Expensify.
включена ли загрузка счетов по корпоративной карте компании и на какой email в Expensify будут приходить счета по этой карте.
включена ли загрузка счетов по личным картам и на какой email в Expensify будут приходить счета по этим картам.
для каких типов бронирований (авиабилеты, отели, аренда авто) счета будут загружаться в Expensify.
Чтобы изменить эти параметры, нажмите на значок редактирования (карандаш). Откроется панель настроек.
В поле Активно выберите «Включено», если хотите, чтобы счета по этому юрлицу автоматически загружались в Expensify.
В поле Корпоративная карта компании выберите «Активно», если нужно загружать счета по корпоративной карте. Затем укажите email, связанный с этим аккаунтом в Expensify.
В поле Личная кредитная карта выберите «Активно», если хотите загружать счета по личным картам. Затем введите email аккаунта Expensify, куда будут поступать эти счета. Это может быть как общий email, так и адрес конкретного путешественника, на которого оформлено бронирование.
Отметьте галочкой те типы бронирований, для которых нужно включить автоматическую загрузку счетов в Expensify.
Нажмите Сохранить после завершения настройки.
Статья помогла?
Отлично!
Спасибо за ваш отзыв
Извините, что не удалось помочь!
Спасибо за ваш отзыв
Комментарий отправлен
Мы ценим вашу помощь и постараемся исправить статью