Postavljanje Expensify sistema za primanje računa o troškovima

U ovoj temi saznat ćete kako podesiti Spotnana tako da automatski šalje fakture vezane za službena putovanja direktno na vaš Expensify račun. Povezivanje Spotnana i Expensify olakšava proces, smanjuje mogućnost grešaka i oslobađa vaše putnike potrebe da ručno unose račune ili popunjavaju izvještaje o troškovima. 

Za ovu radnju potrebno je da imate administratorske ovlasti u kompaniji. Također, pretpostavlja se da već posjedujete Expensify račun.

Kako podesiti Spotnana da se poveže s vašim Expensify računom

1. Prijavite se u Spotnana Online Booking Tool. 

2. Odaberite Kompanija iz Program menija.  

3. Proširite Konfiguracija meni s lijeve strane ekrana. 

4. Odaberite Integracije. Tada će se otvoriti Integracije stranica. 

5. Pronađite red za Expensify (na Sve ili Troškovi kartici) i kliknite na Poveži. Tada će se otvoriti Expensify konfiguracija stranica. Ovdje ćete vidjeti sve pravne subjekte koje možete povezati sa svojim Expensify računom. Za svaki pravni subjekt možete podesiti:

   • da li će se fakture automatski slati na Expensify.

   • da li je omogućeno slanje faktura za korporativnu karticu kompanije i na koju email adresu u Expensify će stizati računi vezani za tu karticu. 

   • da li je omogućeno slanje faktura za lične kreditne kartice i na koju email adresu u Expensify će stizati računi vezani za te kartice.  

   • za koje vrste rezervacija (avionska karta, hotel, rentanje vozila) će se fakture slati na Expensify. 

6. Za podešavanje ovih vrijednosti, kliknite na ikonu za uređivanje (olovka). Otvorit će se dodatni panel za izmjene. 

7. Podesite polje Aktivno na omogućeno ukoliko želite da se fakture za ovog pravnog subjekta šalju na Expensify. 

8. Podesite opciju Centralna kartica kompanije na aktivno ako želite da se fakture za troškove s centralne kartice kompanije automatski šalju na Expensify. Nakon toga unesite email adresu povezanu s tim računom u Expensify. 

9. Podesite opciju Lična kreditna kartica na aktivno ako želite da se fakture za troškove s ličnih kreditnih kartica šalju na Expensify. Zatim unesite email adresu Expensify računa koji će primati ove fakture. To može biti jedna email adresa ili email adresa putnika koji je napravio rezervaciju.  

10. Označite polje za svaku vrstu rezervacije za koju želite omogućiti automatsko slanje faktura na Expensify. 

11. Kliknite na Sačuvaj kada završite.