Configure o Expensify para receber comprovantes de despesas

Neste tópico, vamos mostrar como configurar o Spotnana para enviar automaticamente as notas fiscais das viagens (reservas de passagens, hotéis etc.) direto para sua conta Expensify. Ao integrar o Spotnana com o Expensify, você evita erros e ainda facilita a vida dos viajantes, que não precisam mais subir recibos manualmente ou preencher relatórios de despesas. 

Você precisa ser administrador da empresa para fazer essa configuração. Este passo a passo considera que você já possui uma conta no Expensify.

Como conectar o Spotnana à sua conta Expensify

1. Acesse o Spotnana Online Booking Tool. 

2. Selecione Empresa no menu Programas .  

3. Abra o menu Configurações que fica na lateral esquerda. 

4. Escolha Integrações. A página de Integrações vai aparecer. 

5. Encontre a linha do Expensify (na aba Todas ou Despesas ) e clique em Conectar. A página de configuração do Expensify vai abrir. Nela, você verá todas as empresas (CNPJs) que podem ser conectadas à sua conta do Expensify. Para cada uma, você pode definir:

   • se as notas fiscais serão enviadas para o Expensify.

   • se o envio de notas está habilitado para o cartão corporativo da empresa e qual e-mail no Expensify vai receber as despesas desse cartão. 

   • se o envio de notas está habilitado para cartões de crédito pessoais e qual e-mail no Expensify vai receber as despesas desses cartões.  

   • o tipo de reserva (aéreo, hotel, aluguel de carro) que terá as notas enviadas para o Expensify. 

6. Para ajustar essas opções, clique no ícone de editar (lápis). O painel de edição vai aparecer. 

7. Marque o campo Ativo se quiser que as notas dessa empresa sejam enviadas para o Expensify. 

8. No campo Cartão corporativo central deixe como ativo caso queira que as despesas desse cartão sejam enviadas para o Expensify. Depois, informe o e-mail vinculado a essa conta no Expensify. 

9. No campo Cartão de crédito pessoal deixe como ativo se quiser que as despesas dos cartões pessoais sejam enviadas para o Expensify. Depois, digite o e-mail da conta Expensify que vai receber essas notas. Pode ser um e-mail geral ou o e-mail do próprio viajante da reserva.  

10. Marque a caixa referente a cada tipo de reserva em que você deseja habilitar o envio das notas para o Expensify. 

11. Clique em Salvar quando terminar.