Configurar Expensify para recibir comprobantes de gastos

En este tema le explicamos cómo hacer que Spotnana cargue automáticamente las facturas relacionadas con sus viajes (reservas de viaje) en su cuenta de Expensify. Al integrar Spotnana con Expensify, se minimizan los errores y sus viajeros ya no tendrán que subir comprobantes ni completar reportes de gastos de forma manual. 

Para realizar este procedimiento, debe tener permisos de administrador de la empresa. Además, se asume que ya cuenta con una cuenta de Expensify.

Cómo configurar Spotnana para conectarse con su cuenta de Expensify

1. Inicie sesión en la herramienta de reservas en línea de Spotnana. 

2. Seleccione Empresa en el menú Programa .  

3. Despliegue el menú de Configuración que aparece a la izquierda. 

4. Seleccione Integraciones. Se mostrará la página de Integraciones . 

5. Busque la fila correspondiente a Expensify (en la pestaña Todo o Gastos ) y haga clic en Conectar. Se abrirá la página de configuración de Expensify . Allí verá todas las entidades legales que pueden vincularse a su cuenta de Expensify. Para cada entidad legal, podrá definir lo siguiente:

   • si las facturas se cargarán en Expensify.

   • si la carga de facturas está habilitada para la tarjeta corporativa de la empresa y a qué correo electrónico de Expensify llegarán las facturas asociadas a esa tarjeta. 

   • si la carga de facturas está habilitada para tarjetas de crédito personales y a qué correo electrónico de Expensify se enviarán las facturas correspondientes a esas tarjetas.  

   • los tipos de reserva (aéreo, hotel, auto de alquiler) para los que se cargarán facturas en Expensify. 

6. Para modificar estos valores, haga clic en el ícono de edición (lápiz). Se desplegará el panel de edición. 

7. Active el campo Activo si desea que las facturas de esta entidad legal se carguen en Expensify. 

8. Active el campo Tarjeta corporativa central si quiere que las facturas asociadas a la tarjeta corporativa se carguen en Expensify. Luego, ingrese la dirección de correo electrónico vinculada a esta cuenta en Expensify. 

9. Active el campo Tarjeta de crédito personal si desea que las facturas de las tarjetas de crédito personales se carguen en Expensify. Después, escriba la dirección de correo electrónico de la cuenta de Expensify que recibirá estas facturas. Puede ser un correo único o el correo del viajero asociado a la reserva.  

10. Marque la casilla correspondiente a cada tipo de reserva para el cual desee habilitar la carga de facturas en Expensify. 

11. Haga clic en Guardar cuando termine.