Postavljanje Expensify sustava za primanje računa za troškove

U ovoj temi saznat ćete kako omogućiti da Spotnana automatski prenosi račune za putne rezervacije izravno u vaš Expensify račun. Povezivanjem Spotnana i Expensify sustava smanjujete mogućnost pogrešaka i oslobađate putnike ručnog slanja računa ili ispunjavanja izvještaja o troškovima. 

Za izvođenje ove radnje morate imati administratorska prava u tvrtki. Pretpostavlja se da već imate otvoren Expensify račun.

Kako povezati Spotnana s vašim Expensify računom

1. Prijavite se u Spotnana Online Booking Tool. 

2. Odaberite Tvrtka u izborniku Program .  

3. Proširite izbornik Postavke na lijevoj strani ekrana. 

4. Odaberite Integracije. Otvorit će se stranica Integracije . 

5. Pronađite redak za Expensify (na kartici Sve ili Troškovi ) i kliknite na Poveži. Otvorit će se stranica za postavljanje Expensify integracije . Na toj stranici prikazat će se sve pravne osobe koje možete povezati s vašim Expensify računom. Za svaku pravnu osobu možete odrediti:

   • hoće li se računi automatski prenositi u Expensify.

   • je li omogućeno automatsko slanje računa za troškove putem korporativne kartice tvrtke te na koju e-mail adresu u Expensify sustavu će računi za tu karticu biti poslani. 

   • je li omogućeno automatsko slanje računa za osobne kreditne kartice te na koju e-mail adresu u Expensify sustavu će računi za te kartice biti poslani.  

   • za koje vrste rezervacija (zrakoplov, hotel, najam automobila) će se računi prenositi u Expensify. 

6. Za podešavanje ovih opcija kliknite na ikonu za uređivanje (olovka). Otvorit će se dodatni izbornik. 

7. Polje Aktivno postavite na omogućeno ako želite da se računi za ovu pravnu osobu prenose u Expensify. 

8. Polje Središnja kartica tvrtke postavite na aktivno ako želite da se računi za troškove s te kartice šalju u Expensify. Zatim unesite e-mail adresu povezanu s tim računom u Expensify sustavu. 

9. Polje Osobna kreditna kartica postavite na aktivno ako želite da se računi za osobne kreditne kartice šalju u Expensify. Zatim unesite e-mail adresu Expensify računa na koji će ti računi stizati. To može biti jedna e-mail adresa ili e-mail adresa putnika na kojeg se rezervacija odnosi.  

10. Označite kućicu uz svaku vrstu rezervacije za koju želite omogućiti automatsko slanje računa u Expensify. 

11. Kada završite, kliknite Spremi .