Caricamento dei dati delle sedi aziendali

Questa procedura spiega come caricare le informazioni sulle sedi della vostra azienda su Spotnana tramite un file CSV. Se desiderate collegare gli utenti (viaggiatori) alle sedi aziendali, assicuratevi di aver già caricato (o creato) le relative definizioni delle sedi prima di procedere con il caricamento degli utenti.

Questa operazione può essere effettuata solo dagli amministratori.

1. Accedete allo strumento di prenotazione online Spotnana.
2. Selezionate Azienda dalla voce Programma del menu. Si aprirà la pagina delle impostazioni generali.
3. Espandete il menu Azienda (nella barra di navigazione a sinistra) e selezionate Sedi. Si aprirà la pagina Sedi.
4. Fate clic su + Aggiungi e scegliete Carica file CSV dal menu. Apparirà la finestra di dialogo Carica file CSV.  
5. Scaricate il modello tramite il link template. Seguite quindi le istruzioni riportate di seguito (le stesse istruzioni sono disponibili anche nella finestra di dialogo Carica file CSV ).

Per visualizzare il registro delle attività di caricamento, fate clic sull’icona dell’orologio per aprire il pannello laterale. Qui troverete gli ultimi file caricati e le relative notifiche di stato.

Istruzioni per il caricamento dei dati delle sedi

• Tutte le entità legali e le sedi necessarie devono già essere presenti nello strumento di prenotazione online Spotnana prima di importare o creare gli utenti.
• Se non sono ancora state inserite sedi per la vostra organizzazione in Spotnana, il modello sarà vuoto e potrete iniziare ad aggiungere le righe necessarie.
• Se invece avete già una o più sedi registrate in Spotnana, il modello conterrà quei dati. Potrete aggiungere, modificare o eliminare le righe secondo le vostre esigenze.
  • Per rimuovere una sede, individuate la riga corrispondente e impostate il campo ACTION a DELETE. La sede verrà eliminata da Spotnana al termine del caricamento del file.
  • Per modificare una sede, individuate la riga interessata. Apportate le modifiche desiderate e impostate il campo ACTION a UPDATE. La sede verrà aggiornata in Spotnana al termine del caricamento del file.
  • Per aggiungere una nuova sede, inserite una nuova riga e impostate il campo ACTION a CREATE. La nuova sede verrà aggiunta in Spotnana al termine del caricamento del file. Il nome della sede deve essere unico (non deve coincidere con quello di una sede già presente in Spotnana).
• I codici paese devono essere composti solo da 2 lettere.
• Non modificate né eliminate la riga di intestazione delle colonne (la prima riga del file che indica il significato di ciascuna colonna).
• Non cambiate l’ordine delle colonne.
• Non aggiungete nuove colonne.
• Assicuratevi di inserire un valore per ogni colonna obbligatoria in tutte le righe. Le colonne obbligatorie sono contrassegnate con un asterisco (*).
• Utilizzate solo caratteri alfanumerici nei vostri dati. Per gli indirizzi email è consentito anche il simbolo “@” (ad esempio: miomario234@nomeazienda.com).
• Prima di caricare il file CSV, cambiate il nome predefinito (template.csv) includendo la data del caricamento. Questo vi aiuterà in futuro a risolvere eventuali problemi relativi ai dati caricati.
• Rimuovete eventuali spazi finali da tutti i valori inseriti. Non devono esserci spazi vuoti alla fine dei dati.

Per qualsiasi domanda, scrivete a techsupport@spotnana.com.