Yfirlit yfir bókanir gesta

Búið til af Ashish Chaudhary, Breytt Sun, 5 Okt kl 2:06 AM eftir Ashish Chaudhary

Pöntun fyrir gesti – Yfirlit

Með Spotnana netpöntunarkerfinu getur þú bókað flug, hótel, bílaleigubíla og í sumum tilfellum lestarferðir fyrir gesti sem eru ekki starfsmenn fyrirtækisins. Þetta geta verið einstaklingar í atvinnuviðtali, verktakar eða aðrir sem þú þarft að bóka ferð fyrir en eru ekki á launaskrá. Þú getur annað hvort stofnað sérstakan aðgang fyrir gestinn í kerfinu eða bókað ferð án þess að stofna aðgang. Taflan hér að neðan sýnir helstu muninn á þessum tveimur leiðum, ásamt kostum og takmörkunum hvorrar aðferðar. Þetta hjálpar þér að ákveða hvenær best er að stofna aðgang fyrir gesti.

UMFJÖLLUNAREFNI	Fyrir gestapantanir með aðgangi	Fyrir gestapantanir án aðgangs
Hvenær heimilt/Hvernig virkjað	Alltaf heimilt svo lengi sem aðgangur hefur verið stofnaður fyrir gestinn.	Kerfisstjóri fyrirtækisins þarf að virkja stillinguna Heimila starfsmanni að bóka fyrir gest (finnst undir Almennt í Dagskrá stillingum). Þegar þetta hefur verið virkjað getur hver sem er með aðgang bókað ferð fyrir gesti.
Aðgangur/Fyrirtækjastefna	Aðgangur gestsins þarf að vera stofnaður og tengdur við ferðastefnu fyrirtækisins áður en hægt er að bóka ferð. Allar pantanir fyrir þennan gest lúta þá viðeigandi ferðastefnu. Eftir að aðgangur gestsins hefur verið stofnaður má nota hann fyrir framtíðarferðir.	Ekkert þarf að stofna aðgang fyrir gestinn. Sjálfgefin ferðastefna fyrirtækisins sem sá sem bókar tilheyrir gildir þá fyrir pöntunina.
Hver má bóka	Aðeins kerfisstjóri fyrirtækisins eða þjónustufulltrúi Spotnana má bóka ferðina. Aðeins þessir aðilar geta stofnað aðgang fyrir gestinn.	Allir með aðgang að netpöntunarkerfinu geta bókað ferð fyrir gesti án aðgangs (að því gefnu að kerfisstjóri hafi virkjað þessa möguleika).
Lögulegur aðili	Aðgangur gestsins þarf að vera tengdur við lögulegan aðila innan fyrirtækisins.	Gestur er sjálfkrafa tengdur þeim lögulega aðila sem sá sem bókar ferðina tilheyrir.
Tengiliðaupplýsingar og bókunarstaðfestingar	Aðgangur gestsins þarf að hafa netfang skráð. Það netfang má ekki vera á sama léninu og fyrirtækið (t.d. gmail.com, yahoo.com eða hotmail.com). Gesturinn fær staðfestingu á ferðinni send á þetta netfang.	Tengiliðaupplýsingar, þar með talið netfang, eru skráðar við greiðslu af þeim sem bókar ferðina. Gesturinn fær staðfestingu á bókuninni á þetta netfang. Sá sem bókar fær einnig staðfestingu í tölvupósti (nema bókað hafi verið í gegnum aðgang annars notanda).
Greiðsla	Sá sem bókar þarf að velja eða bæta við gildri greiðsluaðferð fyrir gestinn. Þetta þarf aðeins að gera í fyrsta skipti sem aðgangurinn er notaður.	Sá sem bókar notar þær greiðsluaðferðir sem hann hefur aðgang að til að greiða fyrir ferðina. Allar greiðsluaðferðir sem viðkomandi hefur aðgang að eru leyfðar.
Velferðarskylda/Greiningar	Pöntunin birtist í velferðar- og greiningarskýrslum sem „Gestur (með aðgang)“.	Pöntunin birtist í velferðar- og greiningarskýrslum sem „Gestur (án aðgangs)“.
Innskráning í netpöntunarkerfi	Gesturinn getur ekki skráð sig inn í netpöntunarkerfið og fær ekki boð um að skrá sig inn.	Gesturinn getur ekki skráð sig inn í netpöntunarkerfið og fær ekki boð um að skrá sig inn.
Sýnileiki á Ferðasíðu	Gesturinn fær sína eigin Ferðir síðu. Sá sem bókar getur séð allar ferðir sem tengjast þessum gesti.	Allar ferðir fyrir þennan gest birtast á Ferðir síðu þess sem bókar.
Einkaferðir	Ekki nota fyrir einkaferðir.	Ekki nota fyrir einkaferðir.
Lestarpantanir	Heimilt	Ekki heimilt

Skýrslugerð

Til að auðvelda yfirsýn yfir pantanir sem gerðar eru fyrir gesti án aðgangs hefur nýr Persóna síuflokkur, Gestur – án aðgangs, verið bætt við í greiningarskýrslur Spotnana. Með því að velja þennan síuflokk geta stjórnendur skoðað eingöngu þær pantanir sem eru fyrir gesti án aðgangs. Einnig hafa tveir nýir dálkar, Gestgjafanafn og Gestgjafapóstfang, verið bætt við greiningarskýrslurnar. Þessi svæði gera þér kleift að sjá hvaða starfsmaður bókaði fyrir hvern gest.