Utazás foglalása eseményre (munkavállaló/szervező)

Ha meghívást kapott egy eseményre, egy új kártya jelenik meg a Utazások oldalon. Emellett e-mailben is kaphat meghívót, ha az adminisztrátor ezt beállította. 

1. Jelentkezzen be az Online Foglalási Rendszerbe. 

2. Válassza ki a Utazások menüpontot a Utazások menüből. Ekkor megjelenik az Utazások oldal. 

3. Válassza ki a Közelgő fület. Azok az események, amelyekhez még nem fejezte be a foglalásokat, Folyamatbanállapottal jelennek meg. 

4. Keresse meg azt az eseményt, amelyhez foglalni szeretne, majd kattintson rá. Megjelennek az esemény részletei. 

5. Minden egyes foglalási típushoz (repülő, szálloda, autó, vasút), amely szükséges az eseményhez, külön sor jelenik meg. 

6. Repülőjárat foglalásához kattintson a Foglalás indításagombra. 

   • Ha oda-vissza útra vagy több városos (legfeljebb 2 járat) foglalásra van szüksége, válassza ezt az opciót. Egy eseményhez csak egyszer lehet repülőjáratot foglalni. Ha csak egyirányú utat választ, utólag már nem tud külön vissza- vagy második szakaszt foglalni ehhez az eseményhez. Ha már lefoglalt egy egyirányú utat, de valójában oda-vissza vagy több városos jegyre lenne szüksége, először törölje az egyirányú foglalást, majd indítsa újra a foglalást az oda-vissza opcióval. 

   • A kiindulási repülőtér nevét írja be a Honnan? mezőbe.

   • Az érkezési repülőtér nevét írja be a Hová? mezőbe. Az érkezési repülőtér lehet, hogy már előre be van állítva. 

   • Válassza ki az utazás dátumait (csak az eseményhez megadott időintervallumba eső dátumok választhatók). Csak a vállalati adminisztrátorok foglalhatnak ezen kívül. 

   • Ha az adminisztrátor engedélyezte, a Utas hozzáadása gombra kattintva további utasokat is hozzáadhat (például családtagokat). 

   • Kattintson a Keresésgombra. A további lépések megegyeznek egy szokásos repülőjegy foglalással, azzal a különbséggel, hogy a javasolt járatok időpontjai az esemény szervezője által megadott paraméterekhez igazodnak. 

7.  Szállodafoglaláshoz kattintson a Foglalás indításagombra. 

   • Válassza ki a kívánt szállodát. Lehet, hogy a szálloda már előre be van állítva. 

   • Válassza ki a szállodai tartózkodás dátumait (csak az eseményhez megadott időintervallumba eső dátumok választhatók). Csak a vállalati adminisztrátorok foglalhatnak a kijelölt időszakon kívül.

   • Válassza ki azokat a kedvezményes árakat, amelyekre jogosult lehet (a tagsági azonosítót bejelentkezéskor kérhetik). 

   • Kattintson a Szállodák keresésegombra. A további lépések megegyeznek egy szokásos szállodafoglalással. 

8. Autóbérléshez kattintson a Foglalás indításagombra. 

   • Adja meg az autóbérlés átvételi helyét. Alapértelmezés szerint a leadás ugyanott történik (kivéve, ha kikapcsolja a Visszaadás ugyanazon a helyen opciót). 

   • Adja meg az átvétel és leadás dátumát, valamint időpontját. 

   • Válassza ki az utazás dátumait (csak az eseményhez megadott időintervallumba eső dátumok választhatók). Csak a vállalati adminisztrátorok foglalhatnak a kijelölt időszakon kívül. 

   • Válassza ki azokat a kedvezményeket, amelyekre jogosult lehet (tagsági azonosítót kérhetnek). 

   • Kattintson a Autók keresésegombra. A további lépések megegyeznek egy szokásos autóbérlés foglalásával. 

9. Vasúti jegy foglalásához kattintson a Foglalás indításagombra. 

   • A kiindulási vasútállomás nevét írja be a Honnan? mezőbe. 

   • Az érkezési vasútállomás nevét írja be a Hová? mezőbe. 

   • Válassza ki az utazás dátumát és időpontját (csak az eseményhez megadott időintervallumba eső dátumok választhatók). Csak a vállalati adminisztrátorok foglalhatnak a kijelölt időszakon kívül. 

   • Kattintson a Vasúti jegyek keresésegombra. A további lépések megegyeznek egy szokásos vasúti jegy foglalásával.

10. Készítse el az összes szükséges foglalást az eseményhez. 

    • Ha valamelyik foglalási típusra nincs szüksége az eseményhez (például, ha más résztvevővel utazik autóval, vagy vonattal érkezik repülő helyett), kattintson a Nem szükséges gombra, hogy kihagyja azt. Ha később mégis szüksége lenne egy olyan foglalásra, amelyet korábban nem kért, kattintson a Nem szükségesmellől a Visszaállítás gombra. 

    • Miután minden foglalást elkészített (vagy beállította, hogy nem szükséges), az utazás állapota Nem szükségesértékről Elkészültállapotra vált.

Ha törölni szeretne egy foglalást, használja a szokásos lemondási folyamatot.