Vendég részére utazás foglalása
Ezen az oldalon bemutatjuk, hogyan lehet különböző módokon vendég számára utazást foglalni. Előfordulhat, hogy a vendég részére történő foglalás nincs engedélyezve az Ön cégénél (ha nem biztos benne, kérdezze meg a céges rendszergazdát). Bizonyos esetekben csak meghatározott felhasználók foglalhatnak vendégek számára. Az is befolyásolhatja a foglalás lehetőségét, hogy a vendég rendelkezik-e profillal a rendszerben.
További részletekért lásd: Vendégfoglalás – Áttekintés, Vendég részére történő foglalás – előfeltételek, valamint Vendégprofil nélküli vendégek számára történő foglalás engedélyezése (csak rendszergazdáknak).
TARTALOMJEGYZÉK
Utazás foglalása vendég részére, aki nem rendelkezik profillal
Ezt a funkciót először a céges rendszergazdának kell engedélyeznie. Ha ez megtörtént, bármelyik munkavállaló foglalhat utazást vendég számára.
- Jelentkezzen be az Online Foglalási Rendszerbe.
- Kattintson a Foglalás gombra a főmenüben.
- Válassza ki, milyen típusú utazást szeretne foglalni (repülő, szálloda, autó).
- Kattintson a Vendég részére foglalásgombra. Az utazó neve ekkor Vendég utazólesz.
- Adja meg a vendég számára történő foglaláshoz szükséges keresési adatokat:
- Repülő: kiindulási/célállomás, dátumok, időpont, stb.
- Szálloda: helyszín, érkezés, távozás, szobatípus, stb.
- Autó: felvételi/leadási hely és időpont, stb.
- Ha megtalálta a megfelelő ajánlatot, válassza ki, majd lépjen tovább a fizetéshez.
- Válassza ki a vendég nevét a listából (ha megjelenik ott), vagy töltse ki a szükséges adatokat a Utazó adatainak megadása résznél a Fizetés oldalon.
- Jelölje be a Utazó adatainak mentése későbbi használathoz jelölőnégyzetet, ha úgy gondolja, később is szüksége lehet ezekre az információkra. Ha ezt bejelöli, a vendég utazó adatai elérhetőek lesznek a Vendég utazó menüből, amikor foglal, és további utazásokat is hozzáadhat a vendég útjaihoz.
- Kattintson a Megerősítés gombra, ha végzett.
- Adja meg a kapcsolódó törzsvásárlói program adatait, ha van ilyen.
- Válassza ki a megfelelő fizetési módot. Lehetősége van új fizetési módot is hozzáadni a vendég utazó számára.
- Ha a cég megköveteli az Utazás oka mező kitöltését, adjon meg egy elfogadott értéket (például: Vendég).
- Hozzon létre egy új utat, amelyhez hozzáadja a vendég foglalását, és adjon nevet az útnak.
- Kattintson a Foglalásgombra. Az út és a vendég foglalása megjelenik a Közelgő utak fülön az Utak oldalon annál a személynél, aki a foglalást indította. A vendég e-mailben kap értesítést a foglalásról.
Utazás foglalása vendég részére, aki rendelkezik profillal
Vendégprofilos vendégek számára utazást csak a céges rendszergazda vagy Spotnana ügyintéző foglalhat az Online Foglalási Rendszerben. A profilt a foglalás előtt a rendszergazdának vagy Spotnana ügyintézőnek kell létrehoznia.
- Jelentkezzen be az Online Foglalási Rendszerbe.
- Válassza ki a vendéget az utazó kiválasztásánál.
- Ezt követően a szokásos módon folytassa a repülő-, szálloda- vagy autóbérlés foglalását. A foglalás után a vendég e-mailben kap visszaigazolást.
Profil létrehozása (vendég utazó számára)
Csak azoknak a vendégeknek kell profilt létrehozni, akiknek szükséges, hogy szerepeljenek az Online Foglalási Rendszerben. Profilt kizárólag a céges rendszergazda vagy Spotnana ügyintéző hozhat létre.
- Jelentkezzen be az Online Foglalási Rendszerbe.
- Válassza a Felhasználók menüpontot a Program menüben.
- Kattintson az Új felhasználó hozzáadásagombra.
- Töltse ki a kötelező mezőket (beleértve a jogi személy kiválasztását is), majd kattintson a Hozzáadásgombra. Ezzel létrejön a vendég utazó profilja, és a megfelelő jogi személy, iroda, osztály és költséghely utazási szabályzata lesz érvényes rá. Ezek után már foglalhat utazást a vendég számára.
Kapcsolódó témák
Hasznosnak találta a cikket?
Nagyszerű!
Köszönjük visszajelzését
Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni
Köszönjük visszajelzését
Visszajelzés elküldve
Köszönjük közreműködését és megpróbljuk a cikket kijavítani