Kartica Sva putovanja

Administratori, organizatori tvrtke i putni organizatori mogu pristupiti Sva putovanja kartici na stranici Putovanja . Ova stranica omogućuje pregled putovanja drugih zaposlenika u vašoj tvrtki, ne samo vaših osobnih putovanja. Koja ćete putovanja vidjeti ovisi o vašoj ulozi i razini pristupa:

Za pristup kartici Sva putovanja :

1. Kliknite Putovanja u glavnom izborniku. Prikazat će se stranica Putovanja .
2. Odaberite karticu Sva putovanja .Na stranici Sva putovanja svaki red prikazuje datume početka i završetka putovanja, naziv putovanja, ime putnika, vrstu rezervacije, ID putovanja, status u skladu s pravilima te status samog putovanja. 

Donosimo nekoliko savjeta za korištenje kartice Sva putovanja .

• Za promjenu faze putovanja koju želite pregledati, odaberite jednu od sljedećih opcija iz izbornika:

  • Nadolazeća: Putovanja s rezervacijama koja tek slijede. U ovoj fazi putovanja mogu imati status Skica, Potvrđeno, Uskoro počinje, U tijekuili Zahtijeva pažnju. 

  • Dovršena: Putovanja za koja su sve rezervacije završene.

  • Otkazana: Putovanja za koja su sve rezervacije otkazane. 

• Često korišteni filteri: Možete koristiti jedan ili više filtera kako biste prikazali samo putovanja koja odgovaraju određenim kriterijima.

  • Za prikaz samo putovanja koja zahtijevaju pažnju, kliknite Samo ona koja zahtijevaju pažnju. Tako ćete se lakše usredotočiti na ta putovanja i riješiti eventualne probleme. 

  • Za odabir vremenskog raspona prikazanih putovanja, koristite polja Datum početka putovanja i Datum završetka putovanja te opciju kalendara. Odabrane vrijednosti također će uključivati sve datume povezane s dopuštenim datumima rezervacija prema predlošcima putovanja ili događaja. 

  • U izborniku Vrsta rezervacije odaberite odgovarajuće vrste rezervacija (npr. zrakoplov, hotel).

  • Za prikaz samo putovanja koja su u skladu ili nisu u skladu s pravilima, kliknite izbornik Status pravila i odaberite željene opcije. 

  • Za prikaz putovanja koja je kreirao određeni korisnik, kliknite izbornik Kreirao i pomoću pretraživanja pronađite i odaberite odgovarajuće korisnike.

  • Za prikaz putovanja temeljenih na određenom predlošku, kliknite izbornik Predložak putovanja i pomoću pretraživanja pronađite i odaberite željene predloške. Ovaj filter je dostupan samo ako je prethodno kreiran barem jedan predložak putovanja. 

• Pretraživanje: Za pronalazak određenog putovanja, koristite pretraživanje prema nazivu putovanja, imenu putnika, e-mail adresi putnika, ID-u putovanja ili PNR ID-u.  

• Preuzimanje: Za preuzimanje podataka o određenom putovanju, kliknite izbornik s tri točke desno od retka tog putovanja i odaberite Preuzmi. 

• Slanje putem e-pošte: Za slanje podataka o putovanju sebi ili kolegi e-poštom, kliknite izbornik s tri točke desno od retka putovanja i odaberite Podijeli. Otvorit će se prozor Podijeli ovo putovanje. Kliknite Dodaj za unos e-mail adresa drugih primatelja. Kada završite, kliknite Pošalji e-poštu.

• Pregled putovanja: Za prikaz detalja o određenom putovanju, kliknite na njegov naziv.

• Prikaz stupaca:  Za promjenu prikazanih stupaca, otvorite izbornik Stupci i označite ili odznačite stupce koje želite prikazati ili sakriti. 

• Kopiranje ID-a putovanja: Za kopiranje ID-a određenog putovanja, kliknite gumb za kopiranje pokraj ID putovanja odabranog putovanja.

• Prikaz više redova: Na svakoj stranici kartice Sva putovanja prikazuje se do 10 redova. Za prikaz sljedećih 10 putovanja, kliknite strelicu > na dnu desno, gdje su prikazani brojevi stranica.  

• Kreiranje putovanja: Za kreiranje novog putovanja, kliknite Kreiraj, a zatim odaberite Standardno putovanje, Putovanje prema predloškuili Događaj prema predlošku iz izbornika Kreiraj . Za kreiranje putovanja ili događaja prema predlošku, potrebno je imati barem jedan prethodno kreiran predložak putovanja. Samo korisnici s ulogom Organizator tvrtke ili Administrator tvrtke mogu kreirati putovanja koristeći predloške.