Laadi üles juriidilise isiku andmed

Selles juhendis on kirjeldatud, kuidas laadida oma juriidiliste isikute andmed Spotnana süsteemi CSV-faili abil. Enne kasutajate andmete üleslaadimist veendu, et oled kõik vajalikud juriidilised isikud juba lisanud või üles laadinud, sest iga kasutaja või reisija peab olema seotud konkreetse juriidilise isikuga.

Seda toimingut saab teha ainult administraatori õigustes.

1. Logi sisse Spotnana veebipõhisesse broneerimiskeskkonda.
2. Vali Ettevõte [menüüst Programmi menüüst. Avaneb üldseadete leht.
3. Laienda Ettevõtte menüüd (vasakul navigeerimisribal) ja vali Juriidilised isikud. Avaneb Juriidiliste isikute leht.
4. Klõpsa + Lisa ja vali Laadi üles CSV-fail menüüst. Avaneb CSV-faili üleslaadimise dialoogiaken.  
5. Laadi mall alla, kasutades malli linki. Seejärel järgi allpool toodud juhiseid (sama info on olemas ka CSV-faili üleslaadimise dialoogiaknas).

Oma üleslaadimiste ajalugu saad vaadata, klõpsates kella ikoonil , mis avab külgpaneeli. Seal näed viimaseid üleslaaditud faile ja nende olekuteavitusi.

Juriidiliste isikute failide üleslaadimise juhised

• Enne kasutajate andmete importimist või loomist peavad vajalikud juriidilised isikud ja kontorid Spotnana broneerimiskeskkonnas juba olemas olema.
• Kui Spotnana süsteemis ei ole sinu organisatsiooni jaoks veel ühtegi juriidilist isikut, on mallitabel tühi ning saad kohe hakata ridu lisama.
• Kui sinu organisatsioonil on Spotnana süsteemis juba üks või mitu juriidilist isikut olemas, sisaldab mall neid andmeid. Saad vajadusel ridu lisada, muuta või kustutada.
  • Juriidilise isiku kustutamiseks leia vastav rida ja määra veerus ACTION väärtuseks DELETE. Kui fail on üles laetud, eemaldatakse see juriidiline isik Spotnana süsteemist.
  • Juriidilise isiku muutmiseks leia vastav rida, tee vajalikud muudatused ning määra veerus ACTION väärtuseks UPDATE. Kui fail on üles laetud, uuendatakse selle juriidilise isiku andmed Spotnanas.
  • Juriidilise isiku lisamiseks lisa uus rida ning määra veerus ACTION väärtuseks CREATE. Kui fail on üles laetud, lisatakse uus juriidiline isik Spotnana süsteemi. Juriidiline isik peab olema unikaalne (ei tohi kattuda juba olemasolevaga Spotnanas).
• Ära muuda ega kustuta veerupäiste rida (see on faili esimene rida, mis kirjeldab iga veeru sisu).
• Ära muuda veergude järjekorda.
• Ära lisa uusi veerge.
• Veendu, et igas nõutud veerus oleks igal real väärtus olemas. Kohustuslikud veerud on tähistatud tärniga (*).
• Kõik väärtused peavad koosnema ainult tähtedest ja numbritest. E-posti aadresside puhul võib kasutada ka märki “@” (myname234@companyname.com).
• Muuda üleslaaditava CSV-faili vaikimisi nimi (template.csv) selliseks, et see sisaldaks ka üleslaadimise kuupäeva. See aitab hiljem vajadusel üleslaadimistega seotud probleeme tuvastada.
• Eemalda kõik lõpust tühikud oma väärtustest – väärtuste lõpus ei tohi olla tühje kohti.
• Veerg Telefoninumber ei ole kohustuslik. Kui aga sellele väljale on sisestatud väärtus, peavad olema täidetud ka telefoni riigikood ja telefonilaiendi väljad kehtivate väärtustega.

Küsimuste korral kirjuta aadressil techsupport@spotnana.com.