Kontorite andmete üleslaadimine

Selles juhendis selgitatakse, kuidas laadida oma kontorite kirjeldused Spotnana süsteemi CSV-faili abil. Kui soovite hiljem siduda kasutajaid (reisijaid) konkreetsete kontoritega, veenduge, et olete kontorite andmed enne kasutajate üleslaadimist juba süsteemi lisanud või loonud.

Seda toimingut saab teha ainult administraatori õigustes.

1. Logige sisse Spotnana veebipõhisesse broneerimiskeskkonda.
2. Valige Ettevõte [menüüst Programm . Üldseadete leht kuvatakse ekraanile.
3. Laiendage vasakpoolses menüüs Ettevõtte alammenüü (vasakul navigeerimisribal) ning valige Kontorid. Kontorite leht avaneb.
4. Klõpsake + Lisa ja valige Laadi üles CSV-fail menüüst. CSV-faili üleslaadimise aken avaneb.  
5. Mallifaili saate alla laadida mallilingi kaudu. Järgige allpool toodud juhiseid (sama info on nähtav ka CSV-faili üleslaadimise aknas).

Kui soovite vaadata oma üleslaadimiste ajalugu, klõpsake kella ikoonil et avada külgpaneel. Seal kuvatakse viimased üleslaaditud failid ja nende olekuteated.

Juhised kontorite CSV-faili üleslaadimiseks

• Enne kasutajate importimist või loomist peab Spotnana veebibroneerimiskeskkonnas olema juba olemas teie ettevõtte vastavad juriidilised isikud ja kontorid.
• Kui Spotnana süsteemis ei ole teie ettevõttel veel ühtegi kontorit, on mallifail tühi ning saate sinna kohe ridu lisama hakata.
• Kui teie ettevõttel on Spotnana süsteemis juba üks või mitu kontorit, on need kirjed mallifailis olemas. Saate vajadusel ridu lisada, muuta või eemaldada.
  • Kustutatava kontori puhul leidke vastav rida ning seadke ACTION välja väärtuseks DELETE. Kui fail üles laadida, eemaldatakse see kontor Spotnana süsteemist.
  • Kui soovite kontori andmeid muuta, leidke vajalik rida, tehke soovitud muudatused ning seadke ACTION välja väärtuseks UPDATE. Kui fail üles laadida, uuendatakse selle kontori andmed Spotnanas.
  • Uue kontori lisamiseks looge uus rida ning seadke ACTION välja väärtuseks CREATE. Kui fail üles laadida, lisatakse uus kontor Spotnana süsteemi. Kontori nimi peab olema unikaalne (ei tohi kattuda ühegi olemasoleva kontori nimega Spotnanas).
• Rahvusvaheliste riigikoodide puhul kasutage ainult kahe tähega koode.
• Ärge muutke ega eemaldage veerupäiste rida (see on faili ülemine rida, mis kirjeldab iga veeru sisu).
• Veergude järjekorda ei tohi muuta.
• Ärge lisage uusi veerge.
• Veenduge, et igas nõutud veerus oleks igal real väärtus. Kohustuslikud veerud on tähistatud tärniga (*).
• Kasutage väärtustes ainult tähti ja numbreid. E-posti aadressides võib kasutada ka märki “@” (näiteks: minu.nimi@ettevote.ee).
• Enne CSV-faili üleslaadimist muutke faili vaikimisi nimi (template.csv) selliseks, et see sisaldaks ka üleslaadimise kuupäeva. See aitab hiljem vajadusel üleslaaditud andmete tõrkeid tuvastada.
• Eemaldage kõik lõpus olevad tühikud oma väärtustest. Väärtuste lõppu ei tohi jääda tühikuid.

Küsimuste korral kirjutage aadressile techsupport@spotnana.com.