Κράτηση ταξιδιού για επισκέπτη

Σε αυτή τη σελίδα θα βρείτε διαφορετικούς τρόπους για να κάνετε κράτηση ταξιδιού για επισκέπτες. Σημειώστε ότι η δυνατότητα κράτησης για επισκέπτες ενδέχεται να μην είναι ενεργοποιημένη για την εταιρεία σας (αν δεν είστε σίγουροι, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή της εταιρείας σας). Σε ορισμένες περιπτώσεις, μόνο συγκεκριμένοι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να κάνουν κρατήσεις για επισκέπτες. Τέλος, η δυνατότητα κράτησης για κάποιον επισκέπτη εξαρτάται και από το αν έχει δημιουργηθεί προφίλ του στο σύστημα. 

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Επισκόπηση κράτησης για επισκέπτες, Προϋποθέσεις για κράτηση επισκεπτώνκαι Ενεργοποίηση κράτησης για επισκέπτες χωρίς προφίλ (μόνο για διαχειριστές).

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

• Κράτηση ταξιδιού για επισκέπτη
  • Κράτηση ταξιδιού για επισκέπτη χωρίς προφίλ
  • Κράτηση ταξιδιού για επισκέπτη με προφίλ
    • Δημιουργία προφίλ (για επισκέπτη ταξιδιώτη)
  • Σχετικές ενότητες

Κράτηση ταξιδιού για επισκέπτη χωρίς προφίλ

Η συγκεκριμένη δυνατότητα πρέπει πρώτα να ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή της εταιρείας. Μόλις ενεργοποιηθεί, κάθε εργαζόμενος μπορεί να κάνει κράτηση ταξιδιού για επισκέπτες.

1. Συνδεθείτε στην Ηλεκτρονική Εφαρμογή Κρατήσεων.
2. Επιλέξτε Κράτηση από το κύριο μενού.
3. Επιλέξτε τον τύπο κράτησης που θέλετε να κάνετε (Αεροπορικό, Ξενοδοχείο, Αυτοκίνητο).
4. Πατήστε Κράτηση για επισκέπτη. Ο ταξιδιώτης θα αλλάξει σε Επισκέπτης Ταξιδιώτης.
5. Συμπληρώστε τα στοιχεία αναζήτησης για την κράτηση του επισκέπτη:
   • Αεροπορικό: πόλη αναχώρησης/προορισμού, ημερομηνίες, ώρα κ.λπ.
   • Ξενοδοχείο: τοποθεσία, ημερομηνία άφιξης, ημερομηνία αναχώρησης, τύπος δωματίου κ.λπ.
   • Αυτοκίνητο: τοποθεσία παραλαβής/παράδοσης, ώρα κ.λπ.
6. Αφού βρείτε την καταχώρηση που σας ενδιαφέρει, επιλέξτε την και προχωρήστε στην ολοκλήρωση της κράτησης.
7.  Επιλέξτε το όνομα του επισκέπτη από το μενού (αν εμφανίζεται εκεί) ή συμπληρώστε τα απαραίτητα στοιχεία του επισκέπτη στο Τμήμα στοιχείων ταξιδιώτη στη σελίδα Ολοκλήρωση κράτησης .
   • Επιλέξτε το πλαίσιο Αποθήκευση στοιχείων ταξιδιώτη για μελλοντική χρήση αν πιστεύετε ότι θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ξανά αυτές τις πληροφορίες σε επόμενες κρατήσεις. Αν το επιλέξετε, τα στοιχεία του επισκέπτη θα είναι διαθέσιμα από το μενού Επισκέπτης Ταξιδιώτης όταν κάνετε κράτηση και θα μπορείτε να προσθέσετε και άλλες κρατήσεις στα ταξίδια του.
8. Πατήστε Επιβεβαίωση όταν ολοκληρώσετε.
9. Συμπληρώστε τυχόν στοιχεία σχετικά με προγράμματα επιβράβευσης.
10. Επιλέξτε τον τρόπο πληρωμής που επιθυμείτε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε νέο τρόπο πληρωμής για τον επισκέπτη ταξιδιώτη.
11. Αν η εταιρεία σας απαιτεί να συμπληρώσετε το πεδίο Λόγος Ταξιδιού , εισαγάγετε μια κατάλληλη επιλογή (π.χ. Επισκέπτης).
12. Δημιουργήστε ένα νέο ταξίδι στο οποίο θα προσθέσετε την κράτηση του επισκέπτη και δώστε ένα όνομα στο ταξίδι.
13. Πατήστε Κράτηση. Το ταξίδι και η κράτηση του επισκέπτη θα εμφανιστούν στην καρτέλα Επερχόμενα της σελίδας Ταξίδια του ατόμου που έκανε την κράτηση. Ο επισκέπτης θα λάβει επιβεβαίωση της κράτησης μέσω email.

Κράτηση ταξιδιού για επισκέπτη με προφίλ

Μόνο ο διαχειριστής της εταιρείας ή εκπρόσωπος της Spotnana μπορεί να κάνει κράτηση για επισκέπτες με προφίλ στην Ηλεκτρονική Εφαρμογή Κρατήσεων. Το προφίλ πρέπει να έχει δημιουργηθεί εκ των προτέρων από διαχειριστή ή εκπρόσωπο της Spotnana πριν ξεκινήσει η αναζήτηση ταξιδιού.

1. Συνδεθείτε στην Ηλεκτρονική Εφαρμογή Κρατήσεων.
2. Επιλέξτε τον επισκέπτη από το πεδίο επιλογής ταξιδιώτη.
3. Στη συνέχεια, προχωρήστε με την κράτηση αεροπορικού, ξενοδοχείου ή αυτοκινήτου όπως κάνετε συνήθως. Αφού ολοκληρωθεί η κράτηση, ο επισκέπτης θα λάβει επιβεβαίωση μέσω email.

Δημιουργία προφίλ (για επισκέπτη ταξιδιώτη)

Προφίλ χρειάζεται να δημιουργήσετε μόνο για τους επισκέπτες που θέλετε να έχουν προφίλ στην Ηλεκτρονική Εφαρμογή Κρατήσεων. Μόνο διαχειριστής της εταιρείας ή εκπρόσωπος της Spotnana μπορεί να δημιουργήσει προφίλ.

1. Συνδεθείτε στην Ηλεκτρονική Εφαρμογή Κρατήσεων.
2. Επιλέξτε Χρήστες από το μενού Πρόγραμμα .
3.  Πατήστε Προσθήκη νέου χρήστη.
4.  Συμπληρώστε όλα τα απαραίτητα πεδία (συμπεριλαμβανομένης της επιλογής νομικής οντότητας) και πατήστε Προσθήκη. Το προφίλ θα δημιουργηθεί για τον επισκέπτη ταξιδιώτη και θα εφαρμοστεί η πολιτική ταξιδιών της αντίστοιχης νομικής οντότητας, γραφείου, τμήματος και κέντρου κόστους. Πλέον μπορείτε να κάνετε κράτηση για αυτόν τον επισκέπτη.

Σχετικές ενότητες

• Κράτηση ξενοδοχείου
• Κράτηση αεροπορικού εισιτηρίου
• Κράτηση ενοικίασης αυτοκινήτου
• Επισκόπηση κράτησης για επισκέπτες
• Προϋποθέσεις για κράτηση επισκεπτών
• Ενεργοποίηση κράτησης για επισκέπτες χωρίς προφίλ