Rezervace pronájmu auta

Tímto postupem si můžete snadno vyhledat a rezervovat pronájem auta. 

Všechny rezervace musí být přiřazeny ke konkrétní cestě. Systém vaši rezervaci buď automaticky přiřadí k existující cestě, nebo pro vás vytvoří novou cestu a rezervaci k ní připojí. Pokud chcete, můžete si cestu vytvořit i sami předem na stránce Cesty , případně ji vytvořit přímo při rezervaci.
Pokud budete potřebovat rezervaci auta později upravit nebo zrušit, doporučujeme vybrat variantu s možností bezplatného zrušení.

1. Klikněte na Rezervace v hlavním menu v nástroji Online Booking Tool.
2. Zvolte ikonu Auto. 
3. Zadejte místo převzetí a vrácení auta. 
   Místem může být adresa, název města, firemní pobočka nebo letiště. Pokud zadáte konkrétní adresu nebo pobočku, systém automaticky vyhledá nejbližší místo pro vyzvednutí auta. 
4. Zadejte datum a čas převzetí i vrácení auta.
   
5. Zaškrtněte Stejné místo vrácení , pokud plánujete auto vrátit na stejném místě, kde jste si ho vyzvedli. 
   
6. Klikněte na Hledat. Stránka s nabídkou vozidel Auto zobrazí možnosti pronájmu aut, které odpovídají vašim zadaným kritériím. 
   • Pokud vaše společnost upřednostňuje určité autopůjčovny, budou tyto společnosti označeny štítkem Preferovaná a můžete u nich získat zvýhodněné ceny nebo další výhody. Chcete-li zobrazit pouze vozy od autopůjčoven označených vaší firmou jako „preferované“, vyberte filtr Pouze firemní preferované (pod sekcí Oblíbené filtry).
7. Seznam možností si můžete zúžit podle následujících kritérií: cena, 
   • cena
   • Zobrazit i mimo firemní pravidla (v sekci Oblíbené filtry) – Tato možnost je ve výchozím nastavení zapnutá, ale můžete ji kdykoliv vypnout.Ve výchozím nastavení je tato volba zapnutá, ale můžete ji vypnout podle potřeby.
   • Zobrazit pouze virtuální platby (v sekci Oblíbenéfiltry) – Pokud je tato možnost vybrána, zobrazí se pouze nabídky pronájmu aut, které přijímají platby z virtuálních karet. 
   • Typ motoru (hybridní, benzínový, elektrický atd.)
   • Půjčovna – můžete vybrat jednu nebo více společností
   • Kategorie vozidla – můžete zvolit jednu nebo více kategorií
   • Převodovka (manuální, automatická)
   • Parametry vozidla 
   • Speciální vybavení – můžete vybrat například nosič na kola, dětskou sedačku, střešní box, sněhové řetězy apod.
     
8. Klikněte na Seřadit podle, pokud si chcete nabídky vozidel seřadit podle svých představ. 
9. Klikněte na Vybrat, pokud chcete pokračovat s vybranou nabídkou. Poté se zobrazí stránka Pokladna.
10. Stránka Checkout vám umožňuje zkontrolovat podrobnosti a podmínky ceny pronájmu auta, upravit nebo doplnit kontaktní údaje cestujícího, zadat číslo členského programu autopůjčovny (pokud se nenahrálo automaticky) a vybrat způsob platby. Po rozkliknutí modré nabídky si můžete také zobrazit požadavky konkrétní autopůjčovny. Všechny údaje si pečlivě projděte a případně upravte. Poté:
    • zvolte cestu, ke které bude vaše rezervace auta přiřazena(ve většině případů vám systém cestu přiřadí automaticky). Můžete také vybrat již existující cestu, případně založit novou.
    • (volitelné) Pokud si auto vyzvedáváte na letišti a součástí cesty je letecký spoj, vyberte v sekci Arrival Flight svůj přílet. Díky tomu bude mít autopůjčovna přehled o vašem příletu, například v případě zpoždění letu. To je zvlášť důležité, pokud má pobočka autopůjčovny omezenou otevírací dobu a mohla by být po vašem příletu zavřená. 
    • zvolte způsob platby. V některých případech může být výchozí způsob platby již přednastaven, případně může vaše společnost povolovat pouze určité platební metody. Pokud rezervujete auto pomocí virtuální karty a budete později potřebovat číslo této karty pro předložení v autopůjčovně, najdete jej v potvrzení rezervace (na stránce Trips) 24 hodin před plánovaným převzetím vozu. 
      • Pokud je rezervace auta nastavena jako „platba při převzetí“, nebude zde žádná platební metoda předvybrána ani zobrazeny platební možnosti (platit budete až při převzetí vozidla). 
    • zadejte případné další informace požadované vaší společností (například Důvod cesty).
    • Zkontrolujte také případné důležité cestovní informace.
11. Až budete mít vše připraveno k dokončení rezervace, klikněte na .Rezervovat. Vámi vybrané vozidlo bude zarezervováno.

    Poznámka: Pokud má váš správce nastaveno, že je před rezervací potřeba předběžné schválení, klikněte na Požádat o schválení. Jakmile bude žádost schválena, systém rezervaci automaticky dokončí (pokud se cena nezvýšila o více než 10 % od podání žádosti). Ve výjimečných případech může být potřeba rezervaci dokončit ručně – v takovém případě vám přijde e-mail s odkazem, přes který rezervaci dokončíte na stránce Cesty. Pokud nebude vaše žádost schválena, rezervaci nebude možné dokončit.  

    

Po úspěšné rezervaci vám přijde potvrzení e-mailem.

Pokud tuto možnost správce povolil, můžete rezervovat i pro hosta – stačí kliknout na přepínač Rezervovat pro hosta. Tím se změní jméno cestujícího na Hostující cestující (vaše jméno zůstane uvedeno níže). 

Související témata

• Zrušení rezervace auta
• Úprava rezervace auta
• Rezervace hotelu
• Rezervovat letenku