Pujar registres d’oficines

Aquesta guia explica com pujar les definicions de les vostres oficines a Spotnana mitjançant un fitxer CSV. Si teniu previst vincular els vostres usuaris (viatgers) amb ubicacions d’oficina, assegureu-vos primer d’haver pujat (o creat) les definicions de les oficines abans d’intentar pujar els registres d’usuari.

Només podeu fer aquest procés si teniu permisos d’administrador.

1. Accediu a l’eina de reserves en línia de Spotnana.
2. Seleccioneu Empresa al menú Programa . Es mostrarà la pàgina de configuració general .
3. Desplegueu el menú Empresa (a la barra lateral esquerra) i trieu Oficines. Es mostrarà la pàgina d’Oficines.
4. Feu clic a + Afegir i escolliu Pujar fitxer CSV al menú. Es mostrarà la finestra de diàleg Pujar fitxer CSV.  
5. Descarregueu la plantilla a través de l’enllaç plantilla . A continuació, seguiu les instruccions que trobareu més avall (també les trobareu dins la finestra de diàleg Pujar fitxer CSV ).

Per veure el registre d’activitat de pujades, feu clic a la icona del rellotge per desplegar el panell lateral. Aquí podreu consultar les pujades de fitxers més recents i els avisos d’estat corresponents.

Instruccions per pujar fitxers d’oficines

• Les entitats jurídiques i oficines pertinents han d’estar creades prèviament a l’eina de reserves en línia de Spotnana abans d’importar o crear usuaris.
• Si la vostra organització encara no té cap oficina creada a l’eina de reserves de Spotnana, la plantilla estarà buida i podreu començar a afegir-hi files.
• Si ja teniu una o més oficines definides a l’eina de reserves de Spotnana, la plantilla ja inclourà aquests registres. Podeu començar a afegir, modificar o eliminar files segons us convingui.
  • Per eliminar una oficina, localitzeu la fila corresponent i marqueu el camp ACTION amb el valor DELETE. Aquesta oficina s’eliminarà de Spotnana quan acabeu de pujar el fitxer.
  • Per modificar una oficina, localitzeu la fila corresponent, feu els canvis necessaris i marqueu el camp ACTION amb el valor UPDATE. L’oficina s’actualitzarà a Spotnana un cop s’hagi pujat el fitxer.
  • Per afegir una nova oficina, creeu una fila nova i indiqueu al camp ACTION el valor CREATE. L’oficina s’afegirà a Spotnana quan acabeu de pujar el fitxer. El nom de l’oficina ha de ser únic (no pot coincidir amb cap altra oficina ja existent a Spotnana).
• Els codis de país han de ser sempre de dues lletres.
• No modifiqueu ni elimineu la fila d’encapçalaments de columna (la primera fila del fitxer, que indica la funció de cada columna).
• No canvieu l’ordre de les columnes.
• No afegiu cap columna nova.
• Comproveu que a cada fila hi hagi un valor per a totes les columnes obligatòries. Les columnes obligatòries estan marcades amb un asterisc (*).
• Utilitzeu només caràcters alfanumèrics als valors. Per a les adreces electròniques, també podeu fer servir el símbol “@” (per exemple: elmeunom234@empresa.com).
• Canvieu el nom per defecte del fitxer CSV (template.csv) que pujareu i afegiu-hi la data de la pujada. Això us pot ajudar més endavant si cal revisar incidències amb els registres pujats.
• Elimineu qualsevol espai en blanc al final dels valors. No hi pot haver espais al final de cap valor.

Si teniu qualsevol dubte, podeu escriure a techsupport@spotnana.com.