Restringir la possibilitat de reservar als usuaris

Aquesta acció només la poden fer les persones administradores.

Podeu limitar que determinats usuaris puguin fer reserves de viatges. Aquestes restriccions es poden configurar per usuari, per entitat jurídica (aplicant-se a tots els usuaris d'aquesta entitat) o per país (tant a nivell d'usuari com d'entitat jurídica). 

Com consultar els usuaris o entitats jurídiques amb restriccions

1. Accediu a l'Online Booking Tool.
2. Seleccioneu Empresa al menú Programa .
3. Feu clic a Restriccions de reserva al menú lateral esquerre, dins de Configuració. La Pàgina de restriccions de reserva es mostrarà a la pantalla. 
4. Trieu la pestanya Usuari . Veureu el llistat d'usuaris restringits. Cada restricció pot afectar un o més usuaris, una o més entitats jurídiques i/o un o més països. Els grups serveixen per agrupar usuaris, entitats jurídiques o països dins d'una mateixa restricció.  
5. Per veure els detalls de la configuració d'una restricció, feu clic al botó d'edició (llapis).

Com editar o eliminar una restricció d'usuari

1. Accediu a l'Online Booking Tool.
2. Seleccioneu Empresa al menú Programa .
3. Feu clic a Restriccions de reserva al menú lateral esquerre, dins de Configuració. La Pàgina de restriccions de reserva es mostrarà a la pantalla.
4. Trieu la pestanya Usuari . Veureu el llistat d'usuaris restringits.
5. Podeu eliminar o modificar qualsevol restricció d'usuari. Cerqueu la restricció que voleu editar o eliminar.
   • Per eliminar: Feu clic al botó d'eliminar (paperera). Tots els usuaris i entitats jurídiques inclosos en aquesta restricció podran tornar a fer reserves, sempre que no tinguin altres restriccions aplicades. 
   • Per editar: Feu clic al botó d'edició (llapis). Modifiqueu la configuració que necessiteu i, a continuació, feu clic a Desar. Si voleu saber com crear una restricció d'usuari, consulteu Afegir una restricció d'usuari.
6. També podeu eliminar usuaris, entitats jurídiques, països o grups d'una restricció existent. Cerqueu la restricció d'usuari que voleu editar i feu clic al botó d'edició (llapis). A continuació:  
   • Per eliminar usuaris d'una restricció, localitzeu el grup corresponent i feu clic al botó d'eliminar (paperera) per treure els usuaris desitjats de la restricció. Aquests usuaris podran tornar a fer reserves, sempre que també estiguin autoritzats per la seva entitat jurídica i país. 
   • Per eliminar una entitat jurídica d'una restricció, localitzeu el grup corresponent i feu clic al botó d'eliminar (paperera) per treure les entitats jurídiques desitjades de la restricció. Els usuaris d'aquesta entitat jurídica podran tornar a fer reserves, sempre que no tinguin altres restriccions per usuari o país.
   • Per eliminar un país (ja sigui a nivell d'usuari o d'entitat jurídica) d'una restricció, localitzeu el grup corresponent i feu clic al botó d'eliminar (paperera) per treure els països desitjats de la restricció. Els usuaris d'aquella entitat jurídica o país podran tornar a fer reserves, sempre que no tinguin altres restriccions per usuari, entitat jurídica o país.
   • Per eliminar tot un grup de restricció, localitzeu el grup corresponent i feu clic al botó d'eliminar (paperera) per eliminar-lo. 
7. Feu clic a Desar quan hagueu acabat.  

Afegir una restricció d'usuari

1. Accediu a l'Online Booking Tool.
2. Seleccioneu Empresa al menú Programa .
3. Feu clic a Restriccions de reserva al menú lateral esquerre, dins de Configuració. La Pàgina de restriccions de reserva es mostrarà a la pantalla.
4. Trieu la pestanya Usuari . Veureu el llistat d'usuaris restringits. Per a cada restricció, es mostrarà el nombre d'usuaris i/o entitats jurídiques afectats.
5. Feu clic a Afegir nova. 
6. Seleccioneu Afegir nova restricció d'usuari al menú. La Pàgina d'usuaris restringits es mostrarà a la pantalla. Les restriccions per usuaris, entitats jurídiques, països d'usuari i països d'entitat jurídica s'organitzen en grups. Cada grup només pot contenir un tipus de restricció (per exemple, país d'usuari), però podeu crear tants grups com calgui. Per afegir un grup, feu clic a Afegir grup.
   • Per afegir restriccions a nivell d'usuari, seleccioneu Usuari al menú Nivell d'agrupació . A continuació, escriviu el nom de l'usuari que voleu restringir al camp Afegir usuaris . Quan aparegui el nom de l'usuari, seleccioneu-lo. L'usuari s'afegirà a la llista d'usuaris restringits. Podeu afegir tants usuaris com vulgueu.
   • Per afegir restriccions a nivell d'entitat jurídica, seleccioneu Entitat jurídica al menú Nivell d'agrupació . A continuació, escriviu el nom de l'entitat jurídica que voleu restringir al camp Afegir entitat jurídica . Quan aparegui el nom de l'entitat jurídica, seleccioneu-lo. Els usuaris d'aquesta entitat jurídica s'afegiran a la llista d'usuaris restringits. Podeu afegir tantes entitats jurídiques com necessiteu.
   • Per afegir restriccions per país d'usuari o país d'entitat jurídica, seleccioneu País d'usuari o País d'entitat jurídica al menú Nivell d'agrupació . Cerqueu el nom del país desitjat al camp Afegir país/regió. Quan aparegui el nom del país, seleccioneu-lo. Els usuaris d'aquell país o els usuaris de les entitats jurídiques ubicades en aquell país (segons el nivell d'agrupació que hàgiu triat) s'afegiran a la llista d'usuaris restringits. Podeu afegir tants països com vulgueu.
     • Nota: El mecanisme de restricció per país que heu d'utilitzar dependrà de si els viatgers estan associats a un país pel seu perfil d'usuari o per la seva entitat jurídica.
   • Per introduir un motiu per aquestes restriccions, feu clic a Afegir motiu. Escriviu el motiu pel qual restringiu aquests usuaris, entitats jurídiques i/o països. Aquest motiu es mostrarà als usuaris afectats si intenten fer una reserva.
7. Feu clic a Desar quan hagueu acabat. Se us demanarà que poseu un nom a la nova restricció. 
8. Escriviu un nom al camp Nom i feu clic a Desar. Tots els usuaris i entitats jurídiques que hàgiu especificat en la restricció no podran fer reserves. 

Temes relacionats

• Proveïdors preferents i restringits
• Restringir reserves d'hotel per paraula clau
• Restringir reserves de viatge per ubicació