SFTP - Instruccions de configuració

ÍNDEX

• SFTP - Instruccions de configuració
  • Allotjament i autenticació
  • Configuració
  • Freqüència i planificació
  • Informes i gestió d’errors
    • Preguntes freqüents relacionades
  • Com crear una clau pública SSH per al servidor SFTP
    • Format
    • Patró
    • Creació de claus SSH
    • Exemple de clau
  • Instruccions per a tipus de registre específics

Allotjament i autenticació

El vostre espai SFTP estarà allotjat en un servidor SFTP independent (a través d’AWS). Cada client disposa d’un compte d’usuari propi amb accés directe a la seva carpeta SFTP. El sistema admet l’autenticació mitjançant claus. Per aquest motiu, cal que creeu un parell de claus (pública i privada) i introduïu la clau pública al camp Clau pública quan configureu la vostra carpeta. La clau ha d’estar en format openSSH RSA format. Per generar les claus, consulteu Com crear una clau pública SSH per al servidor SFTP a continuació.

Configuració

1. Introduïu la clau pública que heu creat al camp Clau pública. Si ho necessiteu, també podeu modificar el camp Nom d’usuari . El valor del camp Nom d’usuari ha de començar per una lletra, xifra o guió baix i tenir entre 3 i 100 caràcters. Pot incloure lletres, xifres, guions baixos, el símbol @, punts (.) i guions (-).

2. Guardeu el Nom d’usuari, la URL del domini Spotnanai el número de port en un lloc segur, ja que l’equip de la vostra organització que configuri l’enviament d’arxius a la nova carpeta els necessitarà més endavant. 
   Nota: Quan la configuració de la carpeta SFTP estigui completada, podreu tornar a consultar aquests valors a Gestiona.

3. Indiqueu les adreces electròniques on voleu rebre els informes sobre les càrregues de fitxers al camp Notificació per correu electrònic SFTP. Si voleu més informació, consulteu la secció Informes i gestió d’errors a continuació.

4. Feu clic a Connecta.

Quan s’afegeixi una clau pública, l’estat inicial passarà a ser Sense verificar. Aquest serà l’estat que es mostrarà a l’OBT fins que es rebi un fitxer a la carpeta. Podeu enviar-hi un fitxer de prova o bé un fitxer real d’HR o de camps personalitzats (només es processaran els formats admesos). Si més endavant actualitzeu la clau pública, l’estat tornarà a Sense verificarfins que es rebi un nou fitxer.

Per eliminar la vostra carpeta SFTP, feu clic a Desconnecta. Aquesta acció suprimirà la vostra carpeta SFTP. Si més endavant la voleu tornar a configurar, haureu d’introduir de nou tota la informació indicada anteriorment des de zero.

Freqüència i programació

Vostè decideix quan i amb quina freqüència vol pujar fitxers. El nostre sistema detecta automàticament quan es crea un nou fitxer per començar-ne el processament. Això vol dir que, tan bon punt carregui un fitxer a la seva carpeta del nostre servidor SFTP, l’aplicació iniciarà el procés de pujada de manera immediata. 

Per conèixer les recomanacions sobre la freqüència i la planificació de les pujades segons cada tipus de registre (com ara usuaris, camps personalitzats o entitats jurídiques), consulti la secció de freqüència i planificaciódins de les instruccions SFTP de cada tipus de registre.

Informes i gestió d’errors

Recollim informació sobre les seves pujades de fitxers i, després de cada pujada, generem un informe intern. Aquest informe s’envia a l’adreça o adreces de correu electrònic que va indicar al camp Notificació per correu electrònic SFTPdurant la configuració. Per a cada fitxer pujat, l’informe inclourà: 

• els motius pels quals una pujada ha pogut fallar (com ara format incorrecte, noms de columnes que falten, etc.).

• els motius pels quals una fila dins d’un fitxer no s’ha pogut carregar. No es fan actualitzacions parcials: si hi ha un error en una columna o falta un camp obligatori en una fila, aquesta fila es descartarà. 

• l’estat de la pujada (pendent, correcta, fallida).

Pot utilitzar la informació d’aquest informe per resoldre qualsevol incidència. Si no pot solucionar l’error, posi’s en contacte amb el servei tècnic. 

Preguntes freqüents relacionades

1. Admetem fitxers incrementals que només incloguin els registres que cal actualitzar o afegir?

   • Sí

2. El fitxer que puja (ja sigui per SFTP o manualment) ha d’incloure les columnes opcionals encara que no les utilitzi?

   • No

Com crear una clau pública SSH per al servidor SFTP

Seguiu les instruccions següents per generar la clau pública SSH que ens haurà de facilitar.

Format

• Tipus: Cadena de text

• Restriccions de longitud: màxim 2048 caràcters.

Patró

 ^ssh-rsa\s+[A-Za-z0-9+/]+[=]{0,3}(\s+.+)?\s*$

Com generar claus SSH

Per crear claus SSH, executeu aquesta ordre a la línia de comandes de Windows o al terminal de macOS, Linux o UNIX:

ssh-keygen -t rsa -b 4096 -f key_name

On:

• -t indica el tipus de xifrat

• -b és la longitud de la clau (en bits)

• -f és el nom de la clau

Exemple de clau

ssh-rsa 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

Instruccions per a tipus de registre específics

Si necessiteu instruccions detallades per pujar registres concrets mitjançant SFTP, consulteu els següents apartats específics:

• Registres de RRHH (usuaris)
• Camps personalitzats
• Oficines
• Entitats jurídiques