Upload juridiske enhedsoplysninger

Denne vejledning forklarer, hvordan du uploader dine juridiske enheder til Spotnana ved hjælp af en CSV-fil. Det er vigtigt, at du har oprettet eller uploadet dine juridiske enheder, før du forsøger at uploade brugere. Hver bruger/rejsende skal nemlig tilknyttes en juridisk enhed.

Du kan kun udføre denne procedure, hvis du er administrator.

1. Log ind på Spotnana Online Booking Tool.
2. Vælg Firma i Program menuen. Generelle indstillinger vises nu.
3. Udvid Firma menuen (i venstre side af navigationspanelet), og vælg Juridiske enheder. Siden Juridiske enheder vises nu.
4. Klik på + Tilføj og vælg Upload CSV-fil i menuen. Dialogboksen Upload CSV-fil åbnes.  
5. Hent skabelonen via skabelon- linket. Følg derefter vejledningen nedenfor (samme vejledning findes også i dialogboksen Upload CSV-fil ).

Hvis du vil se loggen over dine uploads, kan du klikke på ur-ikonet for at åbne sidepanelet. Her kan du se de seneste filuploads og statusmeddelelser.

Vejledning til upload af juridiske enheder

• De relevante juridiske enheder og kontorer skal allerede være oprettet i Spotnana Online Booking Tool, før du importerer eller opretter brugere.
• Hvis der endnu ikke er oprettet nogen juridiske enheder for din organisation i Spotnana Online Booking Tool, vil din skabelon være tom, og du kan begynde at tilføje rækker.
• Hvis du allerede har en eller flere juridiske enheder i Spotnana Online Booking Tool for din organisation, vil skabelonen indeholde disse. Du kan frit tilføje, redigere eller fjerne rækker efter behov.
  • Hvis du ønsker at fjerne en juridisk enhed, skal du finde den relevante række og sætte feltet ACTION til DELETE. Enheden bliver fjernet fra Spotnana, når du gennemfører uploaden.
  • Hvis du vil redigere en eksisterende juridisk enhed, finder du den relevante række, foretager de ønskede ændringer og sætter feltet ACTION til UPDATE. Enheden opdateres i Spotnana, når du uploader filen.
  • Hvis du vil tilføje en ny juridisk enhed, skal du oprette en ny række og sætte feltet ACTION til CREATE. Enheden bliver tilføjet i Spotnana, når du gennemfører uploaden. Bemærk, at den juridiske enhed skal være unik (må ikke være identisk med en eksisterende enhed i Spotnana).
• Lad overskriftsrækken (den øverste række, der angiver kolonneindhold) stå uændret.
• Du må ikke ændre rækkefølgen på kolonnerne.
• Du må ikke tilføje ekstra kolonner.
• Sørg for, at alle påkrævede kolonner er udfyldt i hver række. Obligatoriske kolonner er markeret med en stjerne (*).
• Brug kun bogstaver og tal i dine værdier. For e-mailadresser må du også bruge “@”-tegnet (myname234@companyname.com).
• Omdøb CSV-filen fra standardnavnet (template.csv), så filnavnet indeholder datoen for uploaden. Det gør det lettere at finde frem til eventuelle fejl senere.
• Fjern eventuelle mellemrum efter dine værdier. Der må ikke være tomme mellemrum til sidst i værdierne.
• Feltet Telefonnummer er valgfrit. Hvis du udfylder dette felt, skal både Landekode og Telefon lokalnummer også udfyldes med gyldige værdier.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at skrive til techsupport@spotnana.com.