Ladda upp företagsuppgifter

Skapad av Ashish Chaudhary, Ändrad den Sön, 5 okt. vid 4:21 F.M. efter Ashish Chaudhary

Ladda upp juridiska enheter

I den här guiden går vi igenom hur du laddar upp dina juridiska enheter till Spotnana med hjälp av en CSV-fil. Innan du kan ladda upp användare måste du först ha lagt in (eller laddat upp) dina juridiska enheter, eftersom varje användare/resenär måste kopplas till en juridisk enhet.

Du behöver ha administratörsbehörighet för att kunna genomföra detta.

Logga in i Spotnana Online Booking Tool.
Välj Företag i Program menyn. Allmänna inställningssidan visas nu.
Välj Företag i menyn till vänster och klicka på Juridiska enheter. Sidan för Juridiska enheter visas.
Klicka på + Lägg till och välj Ladda upp CSV-fil i menyn. Ett fönster för Ladda upp CSV-fil öppnas.
Ladda ner mallen via länken mall . Följ sedan instruktionerna nedan (samma instruktioner finns även i Ladda upp CSV-fil fönstret).

För att se loggen över dina uppladdningar, klicka på klockikonen för att öppna sidopanelen. Här ser du de senaste filuppladdningarna och statusmeddelanden.

Instruktioner för uppladdning av juridiska enheter

De juridiska enheter och kontor som är aktuella ska redan finnas i Spotnana Online Booking Tool innan du importerar eller skapar användare.
Om det inte finns några juridiska enheter i Spotnana Online Booking Tool för din organisation, kommer din mall att vara tom och du kan börja lägga till rader.
Om du redan har en eller flera juridiska enheter i Spotnana Online Booking Tool för din organisation, kommer dessa att synas i mallen. Du kan lägga till, ändra eller ta bort rader efter behov.
- Om du vill ta bort en juridisk enhet, leta upp rätt rad och ange ACTION till DELETE. Då tas enheten bort från Spotnana när du laddar upp filen.
- Vill du ändra en juridisk enhet, leta upp rätt rad. Gör ändringarna och sätt ACTION till UPDATE. Då uppdateras den juridiska enheten i Spotnana när du laddar upp filen.
- För att lägga till en ny juridisk enhet, lägg till en ny rad och ange ACTION till CREATE. Den juridiska enheten läggs då till i Spotnana när du laddar upp filen. Observera att enheten måste vara unik och inte redan finnas i Spotnana.
Ändra eller ta inte bort innehållet i kolumnrubrikerna (raden högst upp som visar vad varje kolumn betyder).
Byt inte ordning på kolumnerna.
Lägg inte till några nya kolumner.
Säkerställ att du fyller i alla obligatoriska kolumner för varje rad. Obligatoriska kolumner är markerade med en asterisk (*).
Använd endast bokstäver och siffror i dina värden. För e-postadresser får du även använda “@”-tecknet (myname234@companyname.com).
Byt namn på CSV-filen du laddar upp (från standardnamnet template.csv) så att datumet för uppladdningen ingår. Det underlättar om du behöver felsöka senare.
Ta bort eventuella mellanslag i slutet av dina värden. Det får inte finnas tomma tecken efter värdena.
Fältet Telefonnummer är valfritt. Men om du fyller i detta fält måste både Landskod för telefon och Telefonväxel var också ifyllda med giltiga värden.

Om du har frågor, mejla till techsupport@spotnana.com.