Μεταφόρτωση στοιχείων νομικών οντοτήτων

Σε αυτή τη διαδικασία θα δείτε πώς μπορείτε να ανεβάσετε τους ορισμούς των νομικών σας οντοτήτων στο Spotnana μέσω αρχείου CSV. Είναι απαραίτητο να έχετε ήδη καταχωρίσει (ή δημιουργήσει) τις νομικές σας οντότητες πριν προχωρήσετε στη μεταφόρτωση των χρηστών σας, καθώς κάθε χρήστης/ταξιδιώτης πρέπει να συνδέεται με κάποια νομική οντότητα.

Η συγκεκριμένη διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο από διαχειριστή.

1. Συνδεθείτε στο Spotnana Online Booking Tool.
2. Επιλέξτε Εταιρεία από το Πρόγραμμα μενού. Η σελίδα Γενικών ρυθμίσεων θα εμφανιστεί.
3. Ανοίξτε το μενού Εταιρεία (στην αριστερή πλαϊνή μπάρα πλοήγησης) και επιλέξτε Νομικές οντότητες. Η σελίδα Νομικών οντοτήτων θα εμφανιστεί.
4. Πατήστε + Προσθήκη και επιλέξτε Μεταφόρτωση αρχείου CSV από το μενού. Το παράθυρο διαλόγου Μεταφόρτωση αρχείου CSV θα εμφανιστεί.  
5. Κατεβάστε το πρότυπο μέσω του συνδέσμου πρότυπο . Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες (οι ίδιες οδηγίες υπάρχουν και στο παράθυρο διαλόγου Μεταφόρτωση αρχείου CSV ).

Για να δείτε το αρχείο καταγραφής των μεταφορτώσεών σας, πατήστε το εικονίδιο ρολογιού για να ανοίξετε το πλαϊνό παράθυρο. Εκεί θα εμφανιστούν οι πιο πρόσφατες μεταφορτώσεις αρχείων και σχετικές ειδοποιήσεις.

Οδηγίες μεταφόρτωσης αρχείων για νομικές οντότητες

• Οι σχετικές νομικές οντότητες και τα γραφεία θα πρέπει να υπάρχουν ήδη στο Spotnana Online Booking Tool πριν προχωρήσετε στη δημιουργία ή εισαγωγή χρηστών.
• Αν δεν υπάρχουν ήδη καταχωρισμένες νομικές οντότητες για τον οργανισμό σας στο Spotnana Online Booking Tool, το πρότυπο θα είναι κενό και μπορείτε να ξεκινήσετε να προσθέτετε γραμμές.
• Αν υπάρχουν ήδη μία ή περισσότερες νομικές οντότητες για τον οργανισμό σας στο Spotnana Online Booking Tool, το πρότυπο θα περιλαμβάνει αυτές τις εγγραφές. Μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε γραμμές, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
  • Για οποιαδήποτε νομική οντότητα θέλετε να διαγράψετε, εντοπίστε τη σχετική γραμμή και ορίστε το πεδίο ACTION σε DELETE. Με την ολοκλήρωση της μεταφόρτωσης, η οντότητα θα διαγραφεί από το Spotnana.
  • Για οποιαδήποτε νομική οντότητα θέλετε να επεξεργαστείτε, βρείτε τη σχετική γραμμή. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και ορίστε το πεδίο ACTION σε UPDATE. Με την ολοκλήρωση της μεταφόρτωσης, η οντότητα θα ενημερωθεί στο Spotnana.
  • Για να προσθέσετε νέα νομική οντότητα, προσθέστε μια νέα γραμμή και ορίστε το πεδίο ACTION σε CREATE. Με την ολοκλήρωση της μεταφόρτωσης, η νέα οντότητα θα προστεθεί στο Spotnana. Η οντότητα πρέπει να είναι μοναδική (να μην υπάρχει ήδη στο Spotnana).
• Μην αλλάζετε ή διαγράφετε το περιεχόμενο της γραμμής επικεφαλίδων (την πρώτη γραμμή του αρχείου που αναγράφει τα ονόματα των στηλών).
• Μην αλλάζετε τη σειρά των στηλών.
• Μην προσθέτετε νέες στήλες.
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπληρώσει τιμή σε κάθε υποχρεωτική στήλη για κάθε γραμμή σας. Οι υποχρεωτικές στήλες σημειώνονται με αστερίσκο (*).
• Χρησιμοποιείτε μόνο αλφαριθμητικούς χαρακτήρες στις τιμές σας. Για διευθύνσεις email, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο “@” (myname234@companyname.com).
• Αλλάξτε το προεπιλεγμένο όνομα του αρχείου CSV (template.csv) που ανεβάζετε, ώστε να περιλαμβάνει την ημερομηνία μεταφόρτωσης. Αυτό θα σας βοηθήσει σε περίπτωση που χρειαστεί να εντοπίσετε προβλήματα με τις εγγραφές.
• Αφαιρέστε τυχόν κενά στο τέλος των τιμών σας. Δεν πρέπει να υπάρχουν κενά διαστήματα στο τέλος των τιμών.
• Το πεδίο Τηλέφωνο είναι προαιρετικό. Ωστόσο, αν συμπληρώσετε τιμή σε αυτό το πεδίο, θα πρέπει να συμπληρώσετε και τα πεδία Κωδικός χώρας τηλεφώνου και Εσωτερικός αριθμός τηλεφώνου με έγκυρες τιμές.

Για οποιαδήποτε απορία, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο email techsupport@spotnana.com.