Завантаження записів про юридичні особи

У цій інструкції описано, як завантажити визначення юридичних осіб у Spotnana за допомогою CSV-файлу. Перед тим як завантажувати дані користувачів, переконайтеся, що записи про юридичних осіб вже додані або створені. Це необхідно, оскільки кожен користувач або мандрівник має бути прив’язаний до певної юридичної особи.

Виконувати цю процедуру може лише адміністратор.

1. Увійдіть у систему Spotnana Online Booking Tool.
2. Виберіть Компанія у розділі Програма меню. На екрані відкриється сторінка загальних налаштувань. Сторінка загальних налаштувань буде відображена.
3. Розгорніть меню Компанія (у лівій навігаційній панелі) та оберіть Юридичні особи. Відкриється сторінка "Юридичні особи". Сторінка "Юридичні особи" буде відображена.
4. Натисніть + Додати та виберіть Завантажити CSV-файл у меню. Відкриється вікно для завантаження CSV-файлу. З’явиться діалогове вікно для завантаження CSV-файлу.  
5. Завантажте шаблон за посиланням шаблон . Далі дотримуйтесь інструкцій нижче (ці ж інструкції також відображаються у вікні завантаження CSV-файлу ).

Щоб переглянути журнал своїх завантажень, натисніть на іконку годинника , щоб розгорнути бічну панель. Тут ви побачите останні завантаження файлів та повідомлення про їх статус.

Інструкції щодо завантаження файлів для юридичних осіб

• Перед тим як імпортувати або створювати користувачів, переконайтеся, що всі необхідні юридичні особи та офіси вже є у Spotnana Online Booking Tool.
• Якщо у вашій організації ще не було жодної юридичної особи в Spotnana Online Booking Tool, шаблон буде порожнім, і ви можете почати додавати рядки.
• Якщо у вашій організації вже є одна або кілька юридичних осіб у Spotnana Online Booking Tool, у шаблоні ці записи вже будуть. Ви можете додавати нові рядки, редагувати або видаляти наявні за потреби.
  • Щоб видалити юридичну особу, знайдіть відповідний рядок і вкажіть у полі ACTION значення DELETE. Після завантаження файлу цей запис буде видалено зі Spotnana.
  • Щоб відредагувати юридичну особу, знайдіть потрібний рядок, внесіть зміни та встановіть у полі ACTION значення UPDATE. Після завантаження файлу дані юридичної особи у Spotnana буде оновлено.
  • Щоб додати нову юридичну особу, додайте окремий рядок і встановіть у полі ACTION значення CREATE. Після завантаження файлу нову юридичну особу буде додано у Spotnana. Зверніть увагу, що назва юридичної особи має бути унікальною (не збігатися з уже існуючими в Spotnana).
• Не змінюйте і не видаляйте заголовки стовпців (перший рядок у файлі, який вказує призначення кожного стовпця).
• Не змінюйте порядок стовпців.
• Не додавайте нових стовпців.
• Обов’язково заповнюйте всі обов’язкові поля у кожному рядку. Обов’язкові стовпці позначені зірочкою (*).
• Використовуйте лише літери та цифри у значеннях. Для електронних адрес також дозволяється символ “@” (myname234@companyname.com).
• Змініть стандартну назву файлу (template.csv), який ви завантажуєте, додавши дату завантаження. Це допоможе у разі потреби знайти й усунути можливі проблеми з даними.
• Приберіть усі пробіли наприкінці значень у кожному полі. Не допускається наявність порожніх символів після тексту.
• Поле Номер телефону є необов’язковим. Однак, якщо ви вказуєте номер телефону, обов’язково заповніть також поля Код країни телефону та Додатковий номер (розширення) — у них мають бути коректні значення.

Якщо у вас виникнуть запитання, напишіть на електронну адресу techsupport@spotnana.com.