Rechtsträgereinträge hochladen

In diesem Verfahren wird beschrieben, wie Sie Ihre Rechtsträgerdefinitionen per CSV-Datei in Spotnana hochladen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Rechtsträgerdefinitionen hochgeladen oder erstellt haben, bevor Sie versuchen, Benutzerdatensätze hochzuladen. Dies ist erforderlich, da jeder Benutzer bzw. Reisende einem Rechtsträger zugeordnet sein muss.

Sie dürfen dieses Verfahren nur ausführen, wenn Sie Administrator sind.

1. Wählen Sie im oberen Menü Program aus. TMC-Administratoren müssen anschließend den Schalter  Company  aktivieren. 
2. Klicken Sie in der linken Navigation auf Company profile. Die Seite Company profile wird angezeigt. 
3. Wählen Sie den Tab Legal entities aus. 
4. Wählen Sie im Manage-Menü die Option Upload CSV file. Das Dialogfeld Upload CSV file wird angezeigt. 
5. Laden Sie die Vorlage über den Link template herunter. Befolgen Sie anschließend die untenstehenden Anweisungen (diese finden Sie auch im Dialogfeld Upload CSV file).

Um Ihr Upload-Aktivitätsprotokoll anzuzeigen, klicken Sie auf das Uhrsymbol, um das Seitenpanel zu öffnen. Dort werden die letzten Datei-Uploads und Statusbenachrichtigungen angezeigt.

Anleitung zum Hochladen von Rechtsträgereinträgen

• Die relevanten Rechtsträger und Standorte sollten bereits im Spotnana Online Booking Tool vorhanden sein, bevor Sie versuchen, Benutzer zu importieren oder zu erstellen.
• Wenn in Ihrem Unternehmen noch keine juristischen Einheiten im Spotnana Online Booking Tool vorhanden sind, ist Ihre Vorlage leer. Sie können nun mit dem Hinzufügen von Zeilen beginnen.
• Wenn Ihr Unternehmen bereits eine oder mehrere juristische Einheiten im Spotnana Online Booking Tool hat, enthält Ihre Vorlage diese Datensätze. Sie können bei Bedarf Zeilen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.
  • Wenn Sie eine juristische Einheit entfernen möchten, suchen Sie die entsprechende Zeile und setzen Sie das Feld ACTION auf DELETE. Nach Abschluss des Datei-Uploads wird sie aus Spotnana entfernt.
  • Wenn Sie eine juristische Einheit bearbeiten möchten, suchen Sie die entsprechende Zeile, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und setzen Sie das Feld ACTION auf UPDATE. Nach Abschluss des Datei-Uploads wird die juristische Einheit in Spotnana aktualisiert.
  • Wenn Sie eine juristische Einheit hinzufügen möchten, fügen Sie eine neue Zeile hinzu und setzen Sie das Feld ACTION auf CREATE. Nach Abschluss des Datei-Uploads wird die juristische Einheit in Spotnana hinzugefügt. Die juristische Einheit muss eindeutig sein und darf nicht mit einer bereits in Spotnana vorhandenen juristischen Einheit übereinstimmen.
• Bearbeiten oder entfernen Sie nicht den Inhalt der Spaltenkopfzeile (die Zeile am Anfang der Datei, die angibt, wofür jede Spalte steht).
• Ändern Sie die Reihenfolge der Spalten nicht.
• Fügen Sie keine zusätzlichen Spalten hinzu.
• Stellen Sie sicher, dass Sie für jede erforderliche Spalte in jeder Zeile einen Wert angeben. Erforderliche Spalten sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
• Verwenden Sie in Ihren Werten nur alphanumerische Zeichen. Für E-Mail-Adressen dürfen Sie zusätzlich das „@“-Zeichen (myname234@companyname.com) verwenden.
• Benen Sie die hochgeladene CSV-Datei so um, dass das Datum des Uploads im Dateinamen enthalten ist (anstelle von template.csv). Dies erleichtert später die Fehlerbehebung bei Problemen mit den hochgeladenen Datensätzen.
• Entfernen Sie alle nachgestellten Leerzeichen aus Ihren Werten. Am Ende Ihrer Werte dürfen keine Leerzeichen stehen.
• Das Feld Telefonnummer ist optional. Wenn Ihre Datei jedoch einen Wert für dieses Feld enthält, müssen sowohl die Felder Ländervorwahl als auch Telefon-Durchwahl mit einem gültigen Wert ausgefüllt sein.

Wenn Sie Fragen haben, senden Sie bitte eine E-Mail an techsupport@spotnana.com.

Wenn Sie mehrere juristische Personen mit demselben Namen haben, lesen Sie Wenn Sie zwei juristische Personen mit demselben Namen haben.

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