Učitavanje zapisa o pravnim osobama

Ovaj postupak opisuje kako možete učitati definicije svojih pravnih osoba u Spotnana sustav putem CSV datoteke. Prije nego što krenete s učitavanjem korisničkih zapisa, potrebno je da ste prethodno unijeli ili učitali definicije pravnih osoba, jer svaki korisnik/putnik mora biti povezan s određenom pravnom osobom.

Ovaj postupak mogu provoditi isključivo administratori.

1. Prijavite se u Spotnana Online Booking Tool.
2. Odaberite Tvrtka iz izbornika Program . Otvorit će se Opće postavke.
3. Proširite izbornik Tvrtka (na lijevoj navigacijskoj traci) i odaberite Pravne osobe. Otvorit će se Pravne osobe stranica.
4. Kliknite na + Dodaj i odaberite Učitaj CSV datoteku iz izbornika. Pojavit će se prozor za učitavanje CSV datoteke .  
5. Preuzmite predložak putem poveznice predložak . Daljnje upute nalaze se u nastavku (iste upute nalaze se i u prozorčiću za učitavanje CSV datoteke ).

Za pregled aktivnosti učitavanja, kliknite na ikonu sata da otvorite bočnu traku. Ovdje možete vidjeti nedavno učitane datoteke i obavijesti o statusima.

Upute za učitavanje datoteka s pravnim osobama

• Pravne osobe i pripadajući uredi trebaju već biti uneseni u Spotnana Online Booking Tool prije nego što krenete s unosom ili uvozom korisnika.
• Ako vaša organizacija još nema unesene pravne osobe u Spotnana Online Booking Tool, predložak će biti prazan i možete odmah početi unositi nove retke.
• Ako već imate jednu ili više pravnih osoba unesene u Spotnana Online Booking Tool, predložak će sadržavati te zapise. Možete po potrebi dodavati, mijenjati ili brisati retke.
  • Ako želite ukloniti neku pravnu osobu, pronađite odgovarajući redak i u polje ACTION upišite DELETE. Nakon što učitate datoteku, ta pravna osoba bit će obrisana iz Spotnana sustava.
  • Ako želite urediti podatke o pravnoj osobi, pronađite odgovarajući redak, unesite željene izmjene i u polje ACTION upišite UPDATE. Nakon učitavanja datoteke, podaci će biti ažurirani u Spotnana sustavu.
  • Ako želite dodati novu pravnu osobu, unesite novi redak i u polje ACTION upišite CREATE. Prilikom učitavanja, nova pravna osoba će biti dodana u Spotnana. Svaka nova pravna osoba mora biti jedinstvena i ne smije imati iste podatke kao postojeće pravne osobe u sustavu.
• Nemojte mijenjati ni brisati zaglavlje stupaca (prvi redak u datoteci koji opisuje što koji stupac znači).
• Nemojte mijenjati redoslijed stupaca.
• Nemojte dodavati nove stupce.
• Provjerite da ste za svaki redak unijeli vrijednosti u svim obveznim stupcima. Obvezni stupci označeni su zvjezdicom (*).
• U vrijednostima koristite samo slova i brojeve. Za e-mail adrese možete koristiti i znak „@” (myname234@companyname.com).
• Prije učitavanja, promijenite zadani naziv datoteke (template.csv) tako da sadrži datum učitavanja. To će vam kasnije olakšati pronalaženje i rješavanje eventualnih problema sa zapisima.
• Uklonite sve praznine na kraju vrijednosti u svim poljima. Na kraju unosa ne smije biti praznih znakova.
• Polje Broj telefona je neobavezno. Međutim, ako u datoteci navedete broj telefona, morate unijeti i Pozivni broj države i Proširenje telefona s ispravnim vrijednostima.

Ako imate dodatnih pitanja, slobodno se obratite na e-mail techsupport@spotnana.com.