Tải lên hồ sơ pháp nhân

Hướng dẫn này giúp quý vị tải lên các thông tin về pháp nhân của mình vào Spotnana bằng tệp CSV. Quý vị cần đảm bảo đã tải lên (hoặc tạo) đầy đủ hồ sơ pháp nhân trước khi tiến hành tải lên thông tin người dùng. Lý do là vì mỗi người dùng/khách du lịch đều phải được liên kết với một pháp nhân cụ thể.

Chỉ những ai có quyền quản trị viên mới thực hiện được thao tác này.

1. Đăng nhập vào công cụ đặt chỗ trực tuyến Spotnana.
2. Chọn Công ty từ mục Chương trình trong menu. Trang thiết lập chung sẽ hiện ra.
3. Mở rộng mục Công ty trong thanh điều hướng bên trái và chọn Pháp nhân. Trang Pháp nhân sẽ được hiển thị.
4. Nhấn vào + Thêm và chọn Tải lên tệp CSV từ menu. Cửa sổ tải lên tệp CSV sẽ xuất hiện.  
5. Tải về mẫu tệp qua đường dẫn mẫu bên dưới. Quý vị vui lòng làm theo các hướng dẫn bên dưới (các hướng dẫn này cũng sẽ hiển thị trong cửa sổ tải lên tệp CSV ).

Để xem nhật ký các hoạt động tải lên, hãy nhấp vào biểu tượng đồng hồ để mở bảng bên. Tại đây sẽ hiển thị các tệp vừa tải lên gần nhất và thông báo trạng thái.

Hướng dẫn tải lên tệp pháp nhân

• Tất cả pháp nhân và văn phòng liên quan cần được tạo sẵn trên Spotnana trước khi quý vị nhập hoặc tạo người dùng mới.
• Nếu tổ chức của quý vị chưa có pháp nhân nào trên Spotnana, mẫu tệp sẽ để trống và quý vị có thể bắt đầu thêm dòng mới.
• Nếu tổ chức của quý vị đã có một hoặc nhiều pháp nhân trên Spotnana, mẫu tệp sẽ hiển thị các thông tin đó. Quý vị có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa dòng tùy theo nhu cầu.
  • Nếu muốn xóa pháp nhân nào, hãy tìm đến dòng tương ứng và đặt trường ACTION về giá trị DELETE. Pháp nhân đó sẽ bị xóa khỏi Spotnana sau khi quý vị hoàn tất tải lên tệp.
  • Nếu muốn chỉnh sửa pháp nhân, hãy tìm đến dòng cần sửa, thực hiện thay đổi và đặt trường ACTION về giá trị UPDATE. Pháp nhân sẽ được cập nhật trên Spotnana sau khi quý vị hoàn tất tải lên tệp.
  • Nếu muốn thêm pháp nhân mới, hãy thêm dòng mới và đặt trường ACTION về giá trị CREATE. Pháp nhân mới sẽ được thêm vào Spotnana sau khi quý vị hoàn tất tải lên tệp. Lưu ý, mỗi pháp nhân phải là duy nhất, không trùng với bất kỳ pháp nhân nào đã có trên Spotnana.
• Vui lòng không chỉnh sửa hoặc xóa hàng tiêu đề cột (hàng đầu tiên của tệp, thể hiện ý nghĩa từng cột).
• Không thay đổi thứ tự các cột.
• Không thêm cột mới vào tệp.
• Đảm bảo điền đầy đủ thông tin cho tất cả các cột bắt buộc ở mỗi dòng. Các cột bắt buộc sẽ được đánh dấu bằng dấu hoa thị (*).
• Chỉ sử dụng ký tự chữ và số cho các giá trị nhập vào. Đối với địa chỉ email, quý vị có thể dùng thêm ký tự “@” (myname234@companyname.com).
• Hãy đổi tên mặc định của tệp CSV (template.csv) thành tên có kèm ngày tải lên. Việc này giúp dễ dàng kiểm tra lại nếu có vấn đề phát sinh với dữ liệu đã tải lên.
• Xóa hết các khoảng trắng dư ở cuối mỗi giá trị. Không được để khoảng trắng ở cuối dòng dữ liệu.
• Trường Số điện thoại là không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu quý vị nhập số điện thoại, cần điền đầy đủ cả Mã quốc gia điện thoại và Số máy nhánh với giá trị hợp lệ.

Nếu cần hỗ trợ, vui lòng gửi email đến techsupport@spotnana.com.