Bestanden met juridische entiteiten uploaden

In deze instructie leest u hoe u uw juridische entiteiten via een CSV-bestand in Spotnana kunt uploaden. Zorg ervoor dat u eerst de juridische entiteiten heeft aangemaakt of geüpload voordat u gebruikers toevoegt. Dit is belangrijk omdat elke gebruiker of reiziger aan een juridische entiteit gekoppeld moet zijn.

Deze handeling kan alleen worden uitgevoerd door een beheerder.

1. Meld u aan bij de Spotnana Online Booking Tool.
2. Kies Bedrijf in het Programma menu. De Algemene instellingenpagina verschijnt nu.
3. Open het Bedrijf menu (in de navigatiebalk links) en kies Juridische entiteiten. De Juridische entiteiten pagina wordt nu getoond.
4. Klik op + Toevoegen en kies CSV-bestand uploaden in het menu. Het CSV-bestand uploaden venster verschijnt nu.  
5. Download het sjabloon via de sjabloon link. Volg vervolgens de instructies hieronder (deze instructies staan ook in het CSV-bestand uploaden venster).

Wilt u uw uploadgeschiedenis bekijken? Klik dan op het klok-icoon om het zijpaneel uit te klappen. Hier ziet u de meest recente uploads en statusmeldingen.

Instructies voor het uploaden van juridische entiteiten

• De benodigde juridische entiteiten en vestigingen moeten al in de Spotnana Online Booking Tool staan voordat u gebruikers importeert of aanmaakt.
• Als er nog geen juridische entiteiten voor uw organisatie in Spotnana staan, is het sjabloon leeg en kunt u direct rijen toevoegen.
• Als er al één of meer juridische entiteiten voor uw organisatie in Spotnana staan, bevat het sjabloon deze gegevens. U kunt nu rijen toevoegen, aanpassen of verwijderen waar nodig.
  • Wilt u een juridische entiteit verwijderen? Zoek dan de juiste rij op en zet het ACTION veld op DELETE. Na het uploaden wordt deze entiteit uit Spotnana verwijderd.
  • Wilt u een juridische entiteit wijzigen? Zoek dan de betreffende rij op, pas de gegevens aan en zet het ACTION veld op UPDATE. Na het uploaden worden de wijzigingen in Spotnana doorgevoerd.
  • Wilt u een nieuwe juridische entiteit toevoegen? Voeg dan een nieuwe rij toe en zet het ACTION veld op CREATE. Na het uploaden wordt de nieuwe entiteit aan Spotnana toegevoegd. Let op: de entiteit moet uniek zijn en mag niet al in Spotnana voorkomen.
• Pas de inhoud van de kolomkoppen (de bovenste rij met de kolomnamen) niet aan en verwijder deze ook niet.
• Wijzig de volgorde van de kolommen niet.
• Voeg geen extra kolommen toe.
• Zorg ervoor dat u voor elke verplichte kolom een waarde invult in elke rij. Verplichte kolommen zijn gemarkeerd met een sterretje (*).
• Gebruik alleen letters en cijfers in uw waarden. Voor e-mailadressen mag u ook het “@”-teken gebruiken (myname234@companyname.com).
• Geef het CSV-bestand dat u uploadt een naam waarin de datum van uploaden is opgenomen (in plaats van de standaardnaam template.csv). Zo kunt u later eenvoudiger eventuele problemen met de gegevens achterhalen.
• Zorg ervoor dat er geen spaties aan het einde van uw waarden staan. Er mogen geen lege spaties achter uw gegevens blijven staan.
• Het Telefoonnummer veld is optioneel. Maar als u dit veld invult, moet u ook geldige waarden invullen bij zowel Landcode telefoonnummer als Toestelnummer .

Heeft u vragen? Stuur dan een e-mail naar techsupport@spotnana.com.