Настройване на фирмени известия

Администраторите на фирмата могат да задават правила, които определят кои известия ще се изпращат до всички служители и на кои имейл адреси ще бъдат получени тези известия. Правилата представляват набор от условия, които при изпълнение водят до автоматично изпращане на имейл известия до посочените от вас адреси. 

Създаване на правило за имейл известие 

1. Влезте в системата за онлайн резервации. 
2. Изберете Фирма от менюто Програма .
3. Изберете Имейл известия от секцията Конфигурация вляво. Ще се отвори страницата Имейл известия .
4.  Изберете раздела Правила за известия .
5. Натиснете Добави правило. Ще се появи прозорецът Добави правило . 
6. Въведете име на правилото в полето Име на правило . Изберете такова име, което ясно показва на другите администратори какво прави това правило. 
7. Използвайте отметките, за да посочите какви типове имейл известия да изпраща това правило (например промени по резервация, потвърждения за резервация и др.).
8. Натиснете Добави условие (в секция Задаване на условия за правило), за да започнете да определяте условията, при които ще се изпращат избраните от вас известия. Условията се въвеждат под формата на Ако изрази (например: Ако X е едно от Y, Z, тогава изпрати известие). Можете например да създадете правило: "Ако Дестинация е една от държавите X". Използвайте предоставените полета, за да съставите своето правило. 
   • За да добавите още едно условие, натиснете Добави условие. Всяко следващо условие ще бъде комбинирано с останалите чрез "И" (AND), т.е. всички условия трябва да са изпълнени, за да се активира изпращането на избраните известия. 
9. Натиснете Добави (в секция Изпрати до), за да определите имейл адресите, на които ще се изпращат избраните известия. Можете да добавите адреси за CC и BCC, както и имейли, които са групови (например: support@company.com)
10. Когато сте готови с настройката на правилото, натиснете Потвърди. Вашето правило ще се появи в списъка на страницата Имейл известия . 

Преглед на правила за известия и техните условия

1. Влезте в системата за онлайн резервации. 
2. Изберете Фирма от менюто Програма .
3. Изберете Имейл известия от секцията Конфигурация вляво. Ще се отвори страницата Имейл известия .
4.  Изберете раздела Правила за известия . За всяко правило ще видите името, типовете известия, условията и имейл адресите. За да видите условията на конкретно правило, кликнете в колоната Условия за съответния ред.

Дублиране на правило за известие

1. Влезте в системата за онлайн резервации. 
2. Изберете Фирма от менюто Програма .
3. Изберете Имейл известия от секцията Конфигурация вляво. Ще се отвори страницата Имейл известия .
4.  Изберете раздела Правила за известия . За всяко правило ще видите името, типовете известия, условията и имейл адресите. 
5. Намерете правилото, което искате да дублирате. Изберете Дублирай от менюто вдясно на реда. Ще бъде създадено копие на правилото, което ще се появи точно под оригинала. Можете да редактирате новото правило (като изберете Редактирай от менюто вдясно), за да промените името, имейл адресите, условията и др.

Настройки за известия към одобряващи

1. Влезте в системата за онлайн резервации. 
2. Изберете Фирма от менюто Програма .
3. Изберете Имейл известия от секцията Конфигурация]]></и> <i idx='109'><![CDATA[вляво. Ще се отвори страницата on the left side. The Имейл известия .
4.  Изберете раздела Настройки за одобряващи . Задайте всяко от следните полета според вашите предпочитания:
   • Изпращане на известия за заявки за одобрение до всички одобряващи по подразбиране - Ако е активирано, всички одобряващи ще получават известия за заявки за одобрение по подразбиране. Все пак, всеки одобряващ може да изключи тези известия за себе си.
   • Изпращане на известия за решения по одобрения до всички одобряващи по подразбиране - Ако е активирано, всички одобряващи ще получават известия за решения по одобрения по подразбиране. Все пак, всеки одобряващ може да изключи тези известия за себе си.