حجز السفر لحضور فعالية (للضيوف أو غير الموظفين)

يرجى اتباع هذه الخطوات إذا تمت دعوتك لحضور فعالية كضيف من قبل شركة أخرى. 

1. ابحث عن رسالة الدعوة للفعالية في بريدك الإلكتروني. إذا لم تكن متأكدًا من البريد الذي ستستلم عليه الدعوة، يمكنك التواصل مع مسؤول الشركة الداعية.

2. اضغط على الرابط الموجود في رسالة الدعوة (قد يكون مكتوبًا عليه حجز رحلتي أو إدارة رحلتي وذلك حسب ما إذا كنت قد قمت بأي حجز سابقًا أم لا). ستظهر لك شاشة تسجيل الدخول إلى Spotnana. 

3. أدخل البريد الإلكتروني الذي استلمت عليه الدعوة ثم اضغط على التالي. 

4. سيتم إرسال رمز تحقق إلى بريدك الإلكتروني. انسخ الرمز من الرسالة وأدخله في خانة الرمز في صفحة Spotnana. 

5. اضغط على تسجيل الدخول.

6. اختر اللغة التي تفضلها. ستظهر لك صفحة الرحلات حيث ستجد معلومات الفعالية وجميع الحجوزات المطلوبة لحضورها.

7. سيظهر أمامك صف خاص بكل نوع من أنواع الحجز المطلوبة (طيران، فندق، سيارة، قطار). 

8. لحجز تذكرة الطيران، اضغط على بدء الحجز. 

   • يرجى الانتباه: إذا كنت بحاجة إلى حجز ذهاب وعودة أو رحلة متعددة المدن (بحد أقصى رحلتين)، تأكد من اختيار هذا الخيار من البداية. يمكنك حجز رحلة الطيران الخاصة بالفعالية مرة واحدة فقط. إذا قمت بحجز رحلة ذهاب فقط، فلن تتمكن من حجز رحلة العودة أو رحلة ثانية بشكل منفصل لنفس الفعالية. إذا حجزت ذهاب فقط وتبين لاحقًا أنك بحاجة إلى ذهاب وعودة أو رحلة متعددة المدن، يجب عليك إلغاء الحجز الأول ثم إعادة الحجز بالطريقة الصحيحة. 

   • اكتب اسم المطار الذي ستنطلق منه في خانة من أين؟ .

   • ثم أدخل اسم المطار الذي ستتوجه إليه في خانة إلى أين؟ . قد يكون المطار الوجهة محددًا مسبقًا. 

   • اختر تواريخ السفر التي تناسبك (يجب أن تكون التواريخ ضمن الفترة المحددة للفعالية). فقط مسؤولو الشركة يمكنهم الحجز خارج الفترة المحددة.

   • اضغط على بحث. باقي خطوات الحجز ستكون مماثلة لعملية حجز الطيران المعتاد، مع ملاحظة أن مواعيد الرحلات المقترحة قد تكون محددة مسبقًا من قبل منظم الفعالية.

9.  لحجز الفندق، اضغط على بدء الحجز. 

   • اختر الفندق الذي ترغب به. قد يكون الفندق محددًا مسبقًا.  

   • حدد تواريخ الإقامة في الفندق (يجب أن تكون التواريخ ضمن الفترة المحددة للفعالية). فقط مسؤولو الشركة يمكنهم الحجز خارج الفترة المحددة.

   • اختر أي خصومات متاحة لك (قد يُطلب منك إبراز رقم العضوية عند تسجيل الوصول). 

   • اضغط على بحث عن فنادق. باقي خطوات الحجز تشبه عملية حجز الفندق المعتاد.

10. لحجز سيارة، اضغط على بدء الحجز. 

    • أدخل موقع استلام السيارة. وسيتم تحديد موقع التسليم تلقائيًا ليكون نفس موقع الاستلام (إلا إذا ألغيت خيار إرجاع السيارة لنفس الموقع ). 

    • حدد تاريخ ووقت استلام السيارة وتاريخ ووقت إرجاعها. 

    • اختر تواريخ السفر التي تناسبك (يجب أن تكون التواريخ ضمن الفترة المحددة للفعالية). فقط مسؤولو الشركة يمكنهم الحجز خارج الفترة المحددة. 

    • اختر أي خصومات متاحة لك (قد يُطلب منك إبراز رقم العضوية). 

    • اضغط على بحث عن سيارات. باقي خطوات الحجز تشبه عملية حجز السيارات المعتاد.

11. لحجز القطار، اضغط على بدء الحجز. 

    • اكتب اسم محطة القطار التي ستنطلق منها في خانة من أين؟ . 

    • ثم أدخل اسم محطة القطار التي ستتوجه إليها في خانة إلى أين؟ . 

    • حدد تاريخ ووقت السفر المناسبين لك (يجب أن تكون التواريخ ضمن الفترة المحددة للفعالية). فقط مسؤولو الشركة يمكنهم الحجز خارج الفترة المحددة. 

    • اضغط على بحث عن قطارات. باقي خطوات الحجز تشبه عملية حجز القطار المعتاد.

12. أكمل جميع الحجوزات المطلوبة للفعالية. 

    • إذا لم تكن بحاجة إلى نوع معين من الحجوزات (مثلاً، إذا كنت ستشارك سيارة مع أحد الحضور أو ستصل بالقطار بدلًا من الطائرة)، اضغط على غير مطلوب لتخطي هذا الخيار. إذا قررت لاحقًا أنك بحاجة لهذا الحجز بعد أن حددته كـ غير مطلوب، يمكنك الضغط على استرجاع لإعادة تفعيل الحجز. 

    • بعد الانتهاء من جميع الحجوزات (أو تحديد ما هو غير مطلوب)، ستتغير حالة الرحلة إلى غير مطلوب، وسيتم تحديث حالة الرحلة إلى مكتمل.